Порядок ведения книг учета заявок. ГЗК-1-Т.О-12-01-01Утверждаю Первый заместитель Руководителя Росземкадастра В.КИСЛОВ 10 апреля 2001 года ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КНИГ УЧЕТА ЗАЯВОКГЗК-1-Т.О-12-01-01Общие положения В соответствии со ст. 13 Федерального закона "О государственном земельном кадастре" * в состав вспомогательных документов государственного земельного кадастра (ГЗК) входят книги учета документов, предназначенные для регистрации <**> поступающих в орган кадастрового учета документов. -------------------------------- * Федеральный закон "О государственном земельном кадастре" от 02.01.2000 N 28-ФЗ (Собрание законодательства РФ, 10.01.2000, N 2, ст. 149). <**> Регистрация документа - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его получения (создания, отправления) (Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98). Порядок ведения книг учета устанавливается индивидуальной инструкцией по делопроизводству, утверждаемой руководителем органа (организации), осуществляющего кадастровый учет. Индивидуальные инструкции по делопроизводству разрабатываются в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти * , а также Инструкцией по делопроизводству Росземкадастра <**>. -------------------------------- * Утверждена Приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 N 68, зарегистрирована в Минюсте РФ 26 декабря 2000 г., N 2508 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 4, 22.01.2001). <**> Утверждена Приказом Росземкадастра от 09.12.2000 N 63. Для регистрации полученных документов, необходимых для: - формирования и постановки на государственный кадастровый учет земельных участков; - формирования и учета частей земельных участков; вводятся отдельные книги учета заявок, порядок ведения которых устанавливается настоящим документом. Факт получения документов (заявок, правоустанавливающих документов, документов о межевании земельных участков) подтверждается регистрационной записью в книге учета заявок и простановкой оттиска штампа "Зарегистрировано" на всех принятых документах, а также на экземпляре правоустанавливающего документа, предназначенного для представления в учреждение юстиции для регистрации прав. Вид оттиска штампа "Зарегистрировано" приведен на рис. 1. Кроме того, книги учета заявок могут использоваться для осуществления контроля выполнения заявки. ┌────────────────────────────┐ │ ЗАРЕГИСТРИРОВАНО │ │ N _____________________ │ │ │ │ "__" __________ 20__ г. │ └────────────────────────────┘ Рис. 1. Вид оттиска штампа "Зарегистрировано" Книги учета заявок открываются на текущий календарный год и состоят из последовательно заполняемых томов. При заполнении всех листов тома до истечения календарного года открывается следующий том книги. По окончании календарного года текущие книги учета заявок закрываются для новых записей, в них допускается только дополнение уже существующих записей. Каждая книга идентифицируется уникальным в пределах кадастрового округа номером. Номер книги записывается на титульном листе следующим образом: уникальный номер книги, открытой в пределах кадастрового округа, и через косую черту - последние две цифры года, в котором осуществляется ведение книги: 34/01. Кроме этого, на титульном листе записывается номер кадастрового округа, наименование книги, номер тома, первый и последний регистрационные номера, присвоенные принятым документам. Примерная форма титульного листа приведена в Приложении 1. Состав реквизитов в книге учета заявок Книга учета заявок содержит оформленные в виде таблицы основные, дополнительные и вспомогательные реквизиты. К основным реквизитам относятся: (1) лист; (2) дата приема документов; (3) номер заявки; (4) количество документов / количество листов; (5) заявитель; (6) отметка о получении расписки. Дополнительные реквизиты вводятся для контроля выполнения заявок, в зависимости от схемы организации документационного обеспечения применяется реквизит (7) или реквизиты (8) и (9): (7) результат рассмотрения заявки (составной); (7.1) приостановление учета; (7.2) снятие приостановления учета; (7.3) отказ в учете; (7.4) государственный кадастровый учет; (8) отметка об исполнении; (9) примечания. В случае применения несброшюрованных книг учета заявок вводится вспомогательный реквизит (10) - "отметка о введении следующего листа". Примерное расположение реквизитов на листе книги приведено в Приложениях 2, 3. Общие правила оформления книг учета заявок Записи в книге учета заявок осуществляются ручным способом. Все записи производятся чернилами или пастой синего цвета, разборчиво. Записи, за исключением оговоренных случаев, производятся на русском языке. Числа, за исключением чисел в наименованиях, записываются арабскими цифрами. Неоговоренные исправления не допускаются. При исправлении технических ошибок неверно выполненные записи перечеркиваются одной линией красного цвета. Исправление подтверждается надписью "Исправлено" на свободном месте листа и заверяется подписью должностного лица с указанием даты. Правила заполнения реквизитов в книге учета заявок
-------------------------------- * Не используется для сброшюрованных книг с пронумерованными листами. Приложение 1 ┌────────────────────────────────────────┐ │ Номер кадастрового округа ___________ │ │ │ │ КНИГА УЧЕТА ЗАЯВОК │ │ N __________ │ │ Том N _____ │ │ │ │ NN заявок с _____ по ______ │ └────────────────────────────────────────┘ Приложение 2
Приложение 3
Разместить в сети: Наиболее читаемыеПостановление Правительства РФ от 11.06.2016 N 527 О внесении изменений в Положение об особенностях списания федерального имуществаПостановление администрации городского округа Химки МО от 31.10.2014 N 1728 Об организации нестационарной торговой деятельности на территории городского округа Химки Московской области на одыРаспоряжение Мособлкомцен от 15.09.2015 N 115-Р Об установлении тарифов в сфере теплоснабжения | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|