Порядок ведения книг учета заявок. ГЗК-1-Т.О-12-01-01

Утверждаю Первый заместитель Руководителя Росземкадастра В.КИСЛОВ 10 апреля 2001 года

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КНИГ УЧЕТА ЗАЯВОК


ГЗК-1-Т.О-12-01-01


Общие положения

В соответствии со ст. 13 Федерального закона "О государственном земельном кадастре" * в состав вспомогательных документов государственного земельного кадастра (ГЗК) входят книги учета документов, предназначенные для регистрации <**> поступающих в орган кадастрового учета документов.
--------------------------------
* Федеральный закон "О государственном земельном кадастре" от 02.01.2000 N 28-ФЗ (Собрание законодательства РФ, 10.01.2000, N 2, ст. 149).
<**> Регистрация документа - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его получения (создания, отправления) (Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98).

Порядок ведения книг учета устанавливается индивидуальной инструкцией по делопроизводству, утверждаемой руководителем органа (организации), осуществляющего кадастровый учет. Индивидуальные инструкции по делопроизводству разрабатываются в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти * , а также Инструкцией по делопроизводству Росземкадастра <**>.
--------------------------------
* Утверждена Приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 N 68, зарегистрирована в Минюсте РФ 26 декабря 2000 г., N 2508 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 4, 22.01.2001).
<**> Утверждена Приказом Росземкадастра от 09.12.2000 N 63.

Для регистрации полученных документов, необходимых для:
- формирования и постановки на государственный кадастровый учет земельных участков;
- формирования и учета частей земельных участков;
вводятся отдельные книги учета заявок, порядок ведения которых устанавливается настоящим документом.
Факт получения документов (заявок, правоустанавливающих документов, документов о межевании земельных участков) подтверждается регистрационной записью в книге учета заявок и простановкой оттиска штампа "Зарегистрировано" на всех принятых документах, а также на экземпляре правоустанавливающего документа, предназначенного для представления в учреждение юстиции для регистрации прав. Вид оттиска штампа "Зарегистрировано" приведен на рис. 1.
Кроме того, книги учета заявок могут использоваться для осуществления контроля выполнения заявки.

                 ┌────────────────────────────┐
                 │       ЗАРЕГИСТРИРОВАНО     │
                 │   N _____________________  │
                 │                            │
                 │   "__" __________ 20__ г.  │
                 └────────────────────────────┘

Рис. 1. Вид оттиска штампа "Зарегистрировано"

Книги учета заявок открываются на текущий календарный год и состоят из последовательно заполняемых томов. При заполнении всех листов тома до истечения календарного года открывается следующий том книги. По окончании календарного года текущие книги учета заявок закрываются для новых записей, в них допускается только дополнение уже существующих записей. Каждая книга идентифицируется уникальным в пределах кадастрового округа номером. Номер книги записывается на титульном листе следующим образом: уникальный номер книги, открытой в пределах кадастрового округа, и через косую черту - последние две цифры года, в котором осуществляется ведение книги: 34/01.
Кроме этого, на титульном листе записывается номер кадастрового округа, наименование книги, номер тома, первый и последний регистрационные номера, присвоенные принятым документам. Примерная форма титульного листа приведена в Приложении 1.

Состав реквизитов в книге учета заявок

Книга учета заявок содержит оформленные в виде таблицы основные, дополнительные и вспомогательные реквизиты.
К основным реквизитам относятся:
(1) лист;
(2) дата приема документов;
(3) номер заявки;
(4) количество документов / количество листов;
(5) заявитель;
(6) отметка о получении расписки.
Дополнительные реквизиты вводятся для контроля выполнения заявок, в зависимости от схемы организации документационного обеспечения применяется реквизит (7) или реквизиты (8) и (9):
(7) результат рассмотрения заявки (составной);
(7.1) приостановление учета;
(7.2) снятие приостановления учета;
(7.3) отказ в учете;
(7.4) государственный кадастровый учет;
(8) отметка об исполнении;
(9) примечания.
В случае применения несброшюрованных книг учета заявок вводится вспомогательный реквизит (10) - "отметка о введении следующего листа".
Примерное расположение реквизитов на листе книги приведено в Приложениях 2, 3.

Общие правила оформления книг учета заявок

Записи в книге учета заявок осуществляются ручным способом. Все записи производятся чернилами или пастой синего цвета, разборчиво. Записи, за исключением оговоренных случаев, производятся на русском языке. Числа, за исключением чисел в наименованиях, записываются арабскими цифрами. Неоговоренные исправления не допускаются.
При исправлении технических ошибок неверно выполненные записи перечеркиваются одной линией красного цвета. Исправление подтверждается надписью "Исправлено" на свободном месте листа и заверяется подписью должностного лица с указанием даты.

Правила заполнения реквизитов в книге учета заявок

     Реквизит      
          Комментарий по заполнению         
номер 
наименование
  1   
      2     
                     3                      
(1)   
Лист        
Заносится порядковый номер листа в пределах
тома книги                                  
(2)   
Дата приема
документов  
Заносится ежедневно (за исключением нерабо-
чих дней).
Оформляется словесно - цифровым способом в
первой свободной строке после последней за-
писи о принятых заявках в предыдущий рабочий
день (в виде разделительной строки):
5 апреля                                    
(3)   
Номер заявки
Заносится порядковый номер записи о регист-
рации принятых документов                   
(4)   
Количество
документов /
количество
листов      
Заносится общее количество принятых докумен-
тов и общее количество листов в них, включая
заявку и доверенность (при наличии),
например: 4/6                               
(5)   
Заявитель   
Заносятся сведения о заявителе: фамилия,
инициалы физического лица или сокращенное
наименование юридического лица              
(6)   
Отметка о
получении
расписки    
Заносится подпись заявителя, подтверждающая
получение расписки. В случае представления
документов доверенным лицом или полномочным
представителем заявителя записывается текст
"по доверенности" или "в соответствии с
полномочиями" и ставится его личная подпись 
(7)   
Результат
рассмотрения
заявки      

(7.1) 
Приостанов-
ление учета 
Заносится регистрационный номер извещения о
приостановлении государственного кадастро-
вого учета по книге учета выданных сведений.
В качестве дополнительных сведений может
вноситься дата получения извещения          
(7.2) 
Снятие
приостанов-
ления учета 
Заносится общее количество дополнительно
полученных документов и через косую черту
"/" общее количество листов в них. В качест-
ве дополнительных сведений может вноситься
дата получения дополнительных документов    
(7.3) 
Отказ в
учете       
Заносится регистрационный номер решения об
отказе в проведении государственного кадаст-
рового учета по книге учета выданных сведе-
ний. В качестве дополнительных сведений мо-
жет вноситься дата регистрации решения об
отказе в книге учета выданных сведений      
(7.4) 
Государст-
венный ка-
дастровый
учет        
Заносится регистрационный номер КПЗУ по кни-
ге учета выданных сведений. В качестве до-
полнительных сведений может вноситься дата
регистрации КПЗУ в книге учета выданных све-
дений.
Если по данной заявке образуется несколько
земельных участков, указываются регистраци-
онные номера всех КПЗУ (перечислением или в
виде интервала номеров). Для этого при вне-
сении последующих записей в книгу учета зая-
вок рекомендуется предусмотреть свободные
строки по количеству образуемых земельных
участков                                    
(8)   
Отметка об
исполнении  
Заносится регистрационный номер КПЗУ (в со-
ответствии с правилами заполнения реквизита
(7.4)) или регистрационный номер решения об
отказе в проведении государственного кадаст-
рового учета по книге учета выданных сведе-
ний                                         
(9)   
Примечания  
Заносится регистрационный номер извещения о
приостановлении государственного кадастрово-
го учета по книге учета выданных сведений, а
также общее количество дополнительно полу-
ченных документов и через косую черту "/"
общее количество листов в них               
(10)  
Отметка о
введении
следующего
листа     *    
Заносится номер следующего вводимого листа.
Запись удостоверяется должностным лицом,
осуществляющим регистрацию документа на
вновь вводимом листе, при этом в строку по-
следовательно заносятся дата внесения сведе-
ний, подпись должностного лица, фамилия и
инициалы должностного лица или личный код (в
скобках)                                    

--------------------------------
* Не используется для сброшюрованных книг с пронумерованными листами.

Приложение 1

            ┌────────────────────────────────────────┐
            │ Номер кадастрового округа ___________  │
            │                                        │
            │           КНИГА УЧЕТА ЗАЯВОК           │
            │              N __________              │
            │              Том N _____               │
            │                                        │
            │       NN заявок с _____ по ______      │
            └────────────────────────────────────────┘

Приложение 2

КНИГА УЧЕТА ЗАЯВОК                                
 1 
Лист ____
 N
п/п
Кол-во
док-
тов /
листов
Заявитель
(Ф.И.О. физи-
ческого лица
или сокращен-
ное наимено-
вание юриди-
ческого лица)
Получение
расписки
(подпись)
Результат рассмотрения заявки
приоста-
новление
учета   
снятие
приоста-
новления
отказ
в уче-
те    
учет
 3 
  4   
      5      
    6    
  7.1   
  7.2   
  7.3 
7.4 









































10 
Лист N _____ ввел _________________ (подпись)               

Приложение 3

КНИГА УЧЕТА ЗАЯВОК                                 
 1 
Лист ___
 N
п/п
Кол-во
док-тов
/ листов
Заявитель (Ф.И.О.
физического лица
или сокращенное
наименование юриди-
ческого лица)      
Получение
расписки
(подпись)
Отметка об
исполнении
Примечания
 3 
    4   
         5         
    6    
    8     
    9     

























10 
Лист N _____ ввел _________________ (подпись)               

Разместить в сети:

Наиболее читаемые

Распоряжение Мособлкомцен от 15.09.2015 N 115-Р
Об установлении тарифов в сфере теплоснабжения