Приказ Мосгорнаследия от 15.07.2016 N 552 "Об утверждении Инструкции по комплектованию и оформлению дел с документами по проведению проверок по надзору в области государственной охраны объектов культурного наследия города Москвы и передаче их на оперативное хранение"В целях регламентации действий должностных лиц Департамента культурного наследия города Москвы по комплектованию и оформлению дел с документами по проведению проверок по надзору в области государственной охраны объектов культурного наследия города Москвы и передаче их на оперативное хранение приказываю: 1. Утвердить Инструкцию по комплектованию и оформлению дел с документами по проведению проверок по надзору в области государственной охраны объектов культурного наследия города Москвы и передаче их на оперативное хранение согласно приложению к настоящему приказу. 2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя руководителя Департамента культурного наследия города Москвы - главного инспектора в области государственной охраны объектов культурного наследия города Москвы С.М. Мирзояна. Исполняющий обязанности руководителя С.М. Мирзоян Приложение к приказу Департамента культурного наследия города Москвы от 15 июля 2016 г. N 552 ИНСТРУКЦИЯПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДЕЛ С ДОКУМЕНТАМИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ПРОВЕРОК ПО НАДЗОРУ В ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ОХРАНЫ ОБЪЕКТОВ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ ГОРОДА МОСКВЫ И ПЕРЕДАЧЕ ИХ НА ОПЕРАТИВНОЕ ХРАНЕНИЕ1. Настоящая Инструкция по комплектованию и оформлению дел с документами по проведению проверок по надзору в области государственной охраны объектов культурного наследия города Москвы и передаче их на оперативное хранение определяет последовательность действий должностных лиц отдела государственного надзора Инспекции по надзору в области государственной охраны объектов культурного наследия (далее - ОГН) при комплектовании, оформлении и передаче дел с документами по проведению проверок на оперативное хранение. 2. Целью настоящей Инструкции является обеспечение своевременной подготовки и передачи дел с документами по проведению проверок на оперативное хранение. 3. Ответственным за оперативное хранение дел с документами по проведению проверок является должностное лицо ОГН, назначенное начальником Инспекции по надзору в области государственной охраны объектов культурного наследия города Москвы (далее - начальник Инспекции), его заместителями либо начальником ОГН (далее - ответственное должностное лицо ОГН). 4. По окончании проведения проверочных мероприятий должностное лицо ОГН, проводившее проверку, обязано в течение 20 рабочих дней с даты ее окончания оформить и сдать на оперативное хранение ответственному должностному лицу ОГН сформированное дело, содержащее документы, относящиеся к предмету проверки и полученные в ходе ее проведения. 5. При наличии объективных причин, препятствующих исполнению пункта 4 настоящей Инструкции, срок сдачи сформированного дела на оперативное хранение может быть продлен по решению начальника Инспекции. 6. Оформление дела с документами по проведению проверки осуществляется в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 (далее - Правила). 7. Сформированное по результатам проверки дело должно в обязательном порядке содержать следующие документы: распоряжение о проведении проверки с отметкой о вручении либо с приложением документов, подтверждающих его отправку почтовым отправлением; акт проверки с приложениями с отметкой о его вручении либо с приложением документов, подтверждающих его отправку почтовым отправлением; документы, подтверждающие категорию историко-культурного значения объекта культурного наследия; документы, подтверждающие право собственности или иного законного владения объектом культурного наследия; иные документы, относящиеся к предмету проверки и полученные в ходе ее проведения. 8. Оформленное дело с документами по проведению проверки сдается на оперативное хранение ответственному должностному лицу ОГН. 9. В случае если оформленное дело с документами по проведению проверки сдается позже срока, указанного в пункте 4 настоящей Инструкции, либо с нарушением правил его комплектования и оформления, ответственное должностное лицо ОГН в установленном порядке докладывает об этом начальнику Инспекции по надзору в области государственной охраны объектов культурного наследия для решения вопроса применения мер дисциплинарного характера. 10. Должностные лица ОГН несут персональную ответственность за своевременность комплектования, оформления и передачи дел с документами по проведению проверок на оперативное хранение. 11. Дела с документами по проведению проверок находятся в ОГН в течение 3 лет, после чего передаются на хранение в отдел архивных фондов Управления документационного обеспечения и контроля с соблюдением требований, установленных Правилами. 12. Дела, находящиеся на оперативном хранении в ОГН, выдаются по запросу должностных лиц Департамента культурного наследия города Москвы под роспись в журнале учета выдачи архивных дел, составленном по форме согласно приложению к настоящему порядку и находящемся на постоянном хранении у ответственного должностного лица ОГН. Приложение к Инструкции по комплектованию и оформлению дел с документами по проведению проверок по надзору в области государственной охраны объектов культурного наследия города Москвы и передаче их на оперативное хранение Форма Журнал учета выдачи архивных дел
Разместить в сети: Наиболее читаемыеПостановление Правительства РФ от 11.06.2016 N 527 О внесении изменений в Положение об особенностях списания федерального имуществаПостановление администрации городского округа Химки МО от 31.10.2014 N 1728 Об организации нестационарной торговой деятельности на территории городского округа Химки Московской области на одыРаспоряжение Мособлкомцен от 15.09.2015 N 115-Р Об установлении тарифов в сфере теплоснабжения | |||||||||||||
|