Письмо ФНП от 18.06.2014 N 1559/03-16.3 "Об использовании книг и журналов"

В связи с поступающими в Федеральную нотариальную палату обращениями, касающимися возможности использования учетных нотариальных книг и журналов, заведенных по образцам, установленным Правилами нотариального делопроизводства, утвержденными Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 23 ноября 2010 года N 360, сообщаем следующее.

Правилами нотариального делопроизводства, введенными в действие с 6 мая 2014 года (утверждены Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16 апреля 2014 года N 78), установлен порядок ведения реестров для регистрации нотариальных действий, а также определены формы нотариальных книг и журналов, заводимых нотариусами для регистрации, учета и оформления дел и документов. При этом внесены определенные изменения как в порядок ведения реестров для регистрации нотариальных действий, так и в ряд форм нотариальных книг и журналов, установленных ранее Правилами нотариального делопроизводства, утвержденными Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 23 ноября 2010 года N 360.

Так, внесены следующие изменения в формы нотариальных книг и журналов:

- в Журнале регистрации организационно-распорядительных документов:

графы N 5 и 6 исключены;

в графе N 7 "слово "Индекс" заменено словом "Номер";

- в Журнале исходящей корреспонденции в графе N 5 слово "копия" заменено на слово "экземпляр";

- в Журнале учета приема-передачи полномочий и дел нотариуса:

заголовок дополнен словами "и печати";

в графах N 3, 4, 7, 8, 9 - исключен союз "и", указанные графы после слова "дел" дополнены словами "и печати";

- в Книге учета наследственных дел:

в графе N 1 исключены слова "поступившего документа";

в графе N 5 слова "Ф.И.О." заменены словами "Фамилия, имя, отчество", указанная графа после слов "отчество" дополнена словами "при наличии";

в графе N 7 слова "Ф.И.О." заменены словами "Фамилия, имя, отчество", указанная графа после слов "отчество" дополнена словами "при наличии";

- в Алфавитной книге учета наследственных дел графа N 1 после слов "отчество" дополнена словами "при наличии";

- в Книге учета заявлений (поручений) о принятии мер по охране наследственного имущества в графе N 4 слова "Ф.И.О." заменены словами "Фамилия, имя, отчество", указанная графа после слов "отчество" дополнена словами "при наличии";

- в Книге учета заявлений (поручений) о принятии мер по управлению наследственным имуществом в графе N 4 слова "Ф.И.О." заменены словами "Фамилия, имя, отчество", указанная графа после слов "отчество" дополнена словами "при наличии";

- в Алфавитной книге учета завещаний графа N 1 после слов "отчество" дополнена словами "при наличии";

- в Книге учета дел закрытых завещаний в графе N 2 слова "Ф.И.О." заменены словами "Фамилия, имя, отчество", указанная графа после слов "отчество" дополнена словами "при наличии";

- в Книге учета депозитных операций:

в графе N 6 слова "На чье имя внесен депозит" заменены словами "Данные о лице, на имя которого внесен депозит";

в графе 10 слова "Кому выдан депозит" заменены словами "Данные о лице, получившем депозит".

Сравнительный анализ указанных изменений позволяет прийти к выводу, что формы журналов и книг, установленные ранее Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 23 ноября 2010 года N 360, не претерпели существенных изменений.

В связи с этим, по мнению Федеральной нотариальной палаты, журналы и книги, заведенные нотариусами на основании действовавших Правил нотариального делопроизводства, утвержденных Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 23 ноября 2010 года N 360, могут быть приведены в соответствие с формами, установленными Правилами нотариального делопроизводства, утвержденными Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16 апреля 2014 года N 78, путем внесения в них нотариусами соответствующих изменений, что позволит избежать значительных финансовых затрат, неизбежных в случае их замены на новые книги и журналы.

Указанная точка зрения согласована в рабочем порядке с Министерством юстиции Российской Федерации.