Письмо ФНП от 25.03.2015 N 878/03-16-3 "По вопросу использования в 2015 году учетных нотариальных книг и журналов, заведенных по формам, установленным до принятия Правил нотариального делопроизводства, утв. Приказом Минюста России от 16.04.2014 N 78"
Для сведения и использования в работе направляю переписку Федеральной нотариальной палаты и Министерства юстиции Российской Федерации по вопросу использования в 2015 году учетных нотариальных книг и журналов, заведенных по формам, установленным до принятия Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 N 78.
Приложение: копия письма Минюста России от 06.03.2015 N 12-25336.
копия письма ФНП от 18.06.2014 N 1559/03-16.3
Президент Федеральной нотариальной палаты К.А.КОРСИК
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 6 марта 2015 г. N 12-25336
В Департаменте по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой (далее - Департамент) в пределах установленной компетенции рассмотрено обращение Федеральной нотариальной палаты от 10.02.2015, касающееся использования в 2015 г. учетных нотариальных книг и журналов, заведенных по формам, установленным до принятия Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России от 16.04.2014 N 78 (далее - Правила от 16.04.2014).
По результатам рассмотрения обращения сообщаем следующее.
Нотариусы при ведении делопроизводства в 2014 г. руководствовались Правилами нотариального делопроизводства, утвержденными приказом Минюста России от 19.11.2009 N 403 (далее - Правила от 19.11.2009), и индивидуальными номенклатурами дел, утвержденными на 2014 г.
Правилами от 16.04.2014, вступившими в действие с 06.05.2014, в порядок ведения реестров для регистрации нотариальных действий и формы учетных нотариальных книг и журналов внесены некоторые изменения.
Проведенный Федеральной нотариальной палатой сравнительный анализ указанных изменений позволяет сделать вывод о том, что данные изменения являются несущественными.
С учетом изложенного Минюст России полагает возможным поддержать позицию Федеральной нотариальной палаты о приведении форм учетных нотариальных книг и журналов в соответствие с Правилами от 16.04.2014 путем внесения в указанные книги и журналы, заведенные нотариусами по формам, утвержденным Правилами от 19.11.2009, соответствующих изменений.
Вместе с этим необходимо учесть, что такие изменения могут вноситься только в учетные нотариальные книги и журналы, перешедшие на 2015 г.
Директор Департамента по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой С.А.ПОГУДИН