Письмо Минобразования РФ от 29.09.2000 N 711/28-16 "О примерной номенклатуре дел в образовательном учреждении дополнительного образования детей"
Управление воспитания и дополнительного образования детей и молодежи направляет примерную номенклатуру дел для использования в работе учреждений дополнительного образования детей.
Начальник Управления воспитания и дополнительного образования детей и молодежи В.А.БЕРЕЗИНА
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ
┌───┬──────────────────────────────────────────────────┬─────────┐ │ N │ Наименование дела │ Срок │ │п/п│ │хранения │ ├───┼──────────────────────────────────────────────────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ ├───┼──────────────────────────────────────────────────┼─────────┤ │ 1.│Приказы и инструктивные письма Минобразования Рос-│До мино- │ │ │сии и органов управления образованием │вания на-│ │ │ │добности │ │ │ │(ДМН) │ │ │ │ │ │ 2.│Устав образовательного учреждения дополнительного │Постоянно│ │ │образования детей │ │ │ │ │ │ │ 3.│Лицензия(и) на образовательную деятельность │5 лет │ │ │ │ │ │ 4.│Договор с учредителем │5 лет │ │ │ │ │ │ 5.│Личные дела сотрудников │75 лет │ │ │ │ │ │ 6.│Трудовые книжки работников │До вост- │ │ │ │ребования│ │ │ │ │ │ 7.│Штатное расписание │Постоянно│ │ │ │ │ │ 8.│Приказы по основной деятельности │Постоянно│ │ │ │ │ │ 9.│Книга записи обучающихся │Постоянно│ │ │ │ │ │10.│Должностные инструкции сотрудников │До замены│ │ │ │новыми │ │ │ │ │ │11.│Приказы по личной деятельности │75 лет │ │ │ │ │ │12.│Лицевые счета │75 лет │ │ │ │ │ │13.│Графики предоставления трудовых отпусков, утверж- │1 год │ │ │денных директором и согласованных с профкомом │ │ │ │ │ │ │14.│Журнал регистрации больничных листов │3 года │ │ │ │ │ │15.│Протоколы заседаний педагогических (методических) │Постоянно│ │ │советов │ │ │ │ │ │ │16.│Расписание занятий, утвержденное директором и сог-│1 год │ │ │ласованное с профкомом │ │ │ │ │ │ │17.│Журнал учета работы педагога дополнительного обра-│1 год │ │ │зования │ │ │ │ │ │ │18.│Планы работы образовательного учреждения, утверж- │1 год │ │ │денные директором │ │ │ │ │ │ │19.│Протоколы соревнований, конкурсов │5 лет │ │ │ │ │ │20.│Книга замечаний и предложений инспектирующих орга-│3 года │ │ │низаций │ │ │ │ │ │ │21.│Инструктивный материал по охране труда сотрудников│ДМН │ │ │и обучающихся │ │ │ │ │ │ │22.│Номенклатура дел образовательного учреждения │До замены│ │ │ │новой │ │ │ │ │ │23.│Книга регистрации входящей и исходящей корреспон- │3 года │ │ │денции │ │ │ │ │ │ │24.│Отчет учреждения дополнительного образования детей│Постоянно│ │ │по основной деятельности │ │ │ │ │ │ │25.│Технический паспорт на здание. Документы на зак- │Постоянно│ │ │репленную землю │ │ │ │ │ │ │26.│Отчеты по форме, утвержденные Госкомстатом России,│5 лет │ │ │1-ДО │ │ │ │ │ │ │27.│Материалы по аттестации руководящих и педагоги- │5 лет │ │ │ческих кадров │ │ │ │ │ │ │28.│Материалы об аттестации и аккредитации образова- │5 лет │ │ │тельного учреждения дополнительного образования │ │ │ │детей │ │ │ │ │ │ │29.│Работа методических объединений │По мере │ │ │ │необходи-│ │ │ │мости │ │ │ │ │ │30.│Переписка с организациями, ведомствами, гражданами│3 года │ │ │ │ │ │31.│Учебный план учреждения дополнительного образова- │1 год │ │ │ния детей │ │ │ │ │ │ │32.│Образовательные программы учреждения дополнитель- │5 лет │ │ │ного образования детей │ │ └───┴──────────────────────────────────────────────────┴─────────┘