Порядок ведения книг учета выданных сведений. ГЗК-1-Т.О-13-01-01
Утверждаю Первый заместитель Руководителя Росземкадастра В.КИСЛОВ 10 апреля 2001 года
ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КНИГ УЧЕТА ВЫДАННЫХ СВЕДЕНИЙ
ГЗК-1-Т.О-13-01-01
Общие положения
В соответствии со ст. 13 Федерального закона "О государственном земельном кадастре" * книги учета выданных сведений относятся к вспомогательным документам государственного земельного кадастра.
--------------------------------
* Федеральный закон "О государственном земельном кадастре" от 02.01.2000 N 28-ФЗ (Собрание законодательства РФ, 10.01.2000, N 2, ст. 149).
Согласно п. 10 Правил предоставления сведений государственного земельного кадастра, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 918 * , в книге учета выданных сведений осуществляется запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факты:
- приема заявлений о предоставлении сведений государственного земельного кадастра;
- создания документов (кадастровые планы земельных участков, извещения о приостановлении, решения об отказе);
- выдачи зарегистрированных документов.
--------------------------------
* Постановление Правительства Российской Федерации "Об утверждении Правил предоставления сведений государственного земельного кадастра" от 02.12.2000 N 918 (Собрание законодательства РФ, 11.12.2000, N 50, ст. 4899).
В настоящем документе устанавливается порядок ведения книг учета выданных сведений.
Книги учета выданных сведений предназначены для регистрации выданных документов, открываются на текущий календарный год и состоят из последовательно заполняемых томов. При заполнении всех листов тома книги до истечения календарного года открывается следующий том книги. Каждая книга идентифицируется уникальным в пределах кадастрового округа номером. Номер книги записывается на титульном листе следующим образом: уникальный номер книги, открытой в пределах кадастрового округа, и через косую черту - последние две цифры года, в котором осуществляется ведение книги: 34/01.
Кроме этого, на титульном листе записывается номер кадастрового округа, наименование книги, номер тома, первый и последний регистрационные номера, присвоенные выдаваемым документам и заявлениям. Примерная форма титульного листа книги учета выданных сведений приведена в Приложении 1.
Порядок ведения книг учета выданных сведений
Состав реквизитов в книге учета выданных сведений
Книга учета выданных сведений имеет следующие оформленные в виде таблицы реквизиты:
(1) лист;
(2) дата регистрации;
(3) номер документа;
(4) заявитель;
(5) наименование выданного документа;
(6) дата получения;
(7) подпись получателя;
(8) получатель;
(9) отметка о введении следующего листа.
Примерное расположение реквизитов на листе книги приведено в Приложении 2.
Общие правила оформления книг учета выданных сведений
Записи в книге учета выданных сведений осуществляются ручным способом. Все записи производятся на русском языке, за исключением оговоренных случаев, чернилами или пастой синего цвета, разборчиво. Числа, за исключением чисел в наименованиях, записываются арабскими цифрами. Неоговоренные исправления не допускаются.
При исправлении технических ошибок неверно выполненные записи перечеркиваются одной линией красного цвета. Исправление подтверждается надписью "Исправлено" на свободном месте листа и заверяется подписью должностного лица с указанием даты.
Правила заполнения реквизитов в книге учета документов
Реквизит | Комментарий по заполнению | |
номер | наименование | |
1 | 2 | 3 |
(1) | Лист | Заносится порядковый номер листа в пределах тома книги |
(2) | Дата реги- страции | Заносится ежедневно (за исключением нерабо- чих дней). Оформляется словесно - цифровым способом в первой свободной строке после последней за- писи о принятых заявках в предыдущий день (в виде разделительной строки): 5 апреля |
(3) | Номер доку- мента | Заносится порядковый номер записи о регист- рируемом документе |
(4) | Заявитель | Заносятся атрибуты лица, заинтересованного в получении сведений государственного земель- ного кадастра (фамилия, инициалы физического лица или сокращенное наименование юридичес- кого лица), или регистрационный номер заяв- ки, по результатам выполнения которой оформ- ляется выдаваемый документ |
(5) | Наименование выданного документа | Заносится наименование регистрируемого доку- мента. При выдаче КПЗУ дополнительно (в скобках) указывается кадастровый номер зе- мельного участка и количество экземпляров КПЗУ |
(6) | Дата полу- чения | Заносится дата получения документа. Оформляется арабскими цифрами в формате "дд.мм.гг", где "дд" - двухразрядное число, соответствующее дате, "мм" - двухразрядное число, соответствующее номеру месяца, "гг" - двухразрядное число, соответствующее году (например, 19.04.01) |
(7) | Подпись получателя | Проставляется личная подпись заявителя, подтверждающая получение документа, или но- мер уведомления о доставке почтой. В случае получения документов доверенным лицом или полномочным представителем заявителя записывается текст "по доверен- ности" или "в соответствии с полномочиями" и ставится его личная подпись |
(8) | Получатель | Заносится фамилия и инициалы получателя до- кументов, если эти сведения не записаны в реквизите (4) "Заявитель" |
(9) | Отметка о введении следующего листа * | Заносится номер следующего вводимого листа. Запись удостоверяется должностным лицом, осуществляющим регистрацию документа (входя- щего или исходящего) на вновь вводимом лис- те, при этом в строку последовательно зано- сятся дата внесения сведений, подпись долж- ностного лица, фамилия и инициалы должност- ного лица или личный код (в скобках) |
--------------------------------
* Не используется для сброшюрованных книг с пронумерованными листами.
Приложение 1
┌──────────────────────────────────────┐
│Номер кадастрового округа ___________ │
│ │
│ КНИГА УЧЕТА │
│ ВЫДАННЫХ СВЕДЕНИЙ │
│ N ___________ │
│ │
│ Том N ______ │
│ NN документов с _____ по _________ │
└──────────────────────────────────────┘Приложение 2
КНИГА УЧЕТА ВЫДАННЫХ СВЕДЕНИЙ | 1 | Лист __ | |||||
N докумен- та | Заявитель | Наименование выданного документа | Дата получения | Подпись получателя | Получатель | ||
3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | ||
9 | Лист N _____ ввел _________________ (подпись) | ||||||