Письмо Минфина России от 18.07.2016 N 21-03-04/42035 "О государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет""
Во исполнение статьи 47.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации в целях формирования реестра источников доходов Российской Федерации Министерство финансов Российской Федерации просит произвести формирование информации и документов и направление их для включения в перечень источников доходов Российской Федерации (далее - перечень источников доходов бюджетов) в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - информационная система):
в срок до 3 августа 2016 в части источников доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
в срок до 22 августа 2016 в части платежей по источникам доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
Права на формирование, согласование информации и документов для включения в перечень источников доходов бюджетов будут предоставлены всем работникам главного администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (далее - главный администратор доходов), зарегистрированным в информационной системе, и имеющим права на формирование прогноза поступлений доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации с полномочиями "Ввод данных", "Согласование". Права на подписание информации и документов для включения в перечень источников доходов бюджетов будут предоставлены всем работникам главного администратора доходов, зарегистрированным в информационной системе, и имеющим права на формирование прогноза поступлений доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации с полномочием "Утверждение".
В целях обеспечения доступа к информационной системе иным работникам необходимо направить в Министерство финансов Российской Федерации (далее - Минфин России) заявки на подключение уполномоченных лиц главного администратора доходов к информационной системе по формам согласно приложениям NN 1 - 3 к настоящему письму.
Порядок подключения к информационной системе приведен в приложении N 4 к настоящему письму. Информация о порядке работы с информационной системой, в том числе о настройке рабочих мест, размещена на официальном сайте Минфина России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в разделе "Деятельность/Электронный бюджет/Подключение к системе "Электронный бюджет"/Федеральный уровень/Порядок подключения".
Руководство пользователя по формированию информации и документов для включения в перечень источников доходов бюджетов в информационной системе размещено на официальном сайте Минфина России в разделе "Информационные системы Минфина России/Подсистема бюджетного планирования ГИИС "Электронный бюджет"/Информация по формированию информации и документов и направление их для включения в перечень источников доходов бюджетов".
При возникновении вопросов, связанных с работой в информационной системе, необходимо обращаться в службу поддержки: тел. 8 (800) 333-62-26.
Вместе с тем Минфин России сообщает об организации 21 и 22 июля 2016 года обучения работе с информационной системой в части формирования, согласования и направления информации и документов для включения в перечень источников доходов бюджетов, и в целях его проведения просит в срок до 17:00 20 июля 2016 года направить в адрес Минфина России заявку на обучение сотрудников (до 2 представителей от главного администратора доходов бюджета).
График обучения, форма заявки на обучение и информация для участников размещены на официальном сайте Минфина России в разделе "Важная информация".
Заполненную форму заявки на обучение следует направить на адрес электронной почты Sanal.Sanzhiev@minfin.ru с указанием темы письма "Заявка на обучение".
При возникновении вопросов, связанных с организацией обучения работе с информационной системой, необходимо обращаться к сотрудникам Минфина России по телефону: 8 (495) 983-38-88, доб. 2124.
Первый Заместитель Министра Т.Г.НЕСТЕРЕНКО
Приложение 1 к письму Министерства финансов Российской Федерации от 18 июля 2016 г. N 21-03-04/42035
ЗАЯВКА
на подключение к государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет"
Наименование главного администратора доходов бюджетов | |||
Код организации в соответствии с реестром участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса | |||
Подразделение | |||
Должность | |||
Ф.И.О. | |||
СНИЛС | |||
Контактный телефон | +7 (____) _____ - ____ - ____ | + доб. номер | |
Адрес электронной почты | |||
Полномочия | |||
<Наименование полномочия> | |||
Ввод данных | Согласование | Утверждение | Просмотр |
Добавить | Добавить | Добавить | Добавить |
Ограничение на полномочие | |||
Сотрудник
организации
(пользователь)
___________________________________ ___________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Руководитель организации/
Уполномоченное лицо организации
___________________________________ ___________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
М.П.Приложение 2 к письму Министерства финансов Российской Федерации от 18 июля 2016 г. N 21-03-04/42035
ЗАЯВКА на изменение сведений и полномочий в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет"
Наименование главного администратора доходов бюджетов | |||
Код организации в соответствии с реестром участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса | |||
Подразделение | |||
Должность | |||
Ф.И.О. | |||
СНИЛС | |||
Контактный телефон | +7 (____) _____ - ____ - ____ | + доб. номер | |
Адрес электронной почты | |||
Полномочия | |||
<Наименование полномочия> | |||
Ввод данных | Согласование | Утверждение | Просмотр |
Добавить/Исключить | Добавить/Исключить | Добавить/Исключить | Добавить/Исключить |
Ограничение на полномочие | |||
Сотрудник
организации
(пользователь)
___________________________________ ___________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Руководитель организации/
Уполномоченное лицо организации
___________________________________ ___________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
М.П.Приложение 3 к письму Министерства финансов Российской Федерации от 18 июля 2016 г. N 21-03-04/42035
ПЕРЕЧЕНЬ ПОЛНОМОЧИЙ в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" уполномоченных лиц, ответственных за формирование перечня источников доходов Российской Федерации
Полномочия работников участника процесса ведения перечня источников доходов бюджетов | |||
Формирование информации и документов и направление их для включения в перечень источников доходов бюджетов | |||
Ввод данных | Согласование | Утверждение | Просмотр |
Приложение 4 к письму Министерства финансов Российской Федерации от 18 июля 2016 г. N 21-03-04/42035
ПОРЯДОК
ПОДКЛЮЧЕНИЯ К ПОДСИСТЕМЕ БЮДЖЕТНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНТЕГРИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБЩЕСТВЕННЫМИ ФИНАНСАМИ "ЭЛЕКТРОННЫЙ БЮДЖЕТ"
Перечень мероприятий, которые необходимо выполнить для подключения к подсистеме бюджетного планирования системы "Электронный бюджет"
1. Подготовка информационно-технологической инфраструктуры к подключению к подсистеме бюджетного планирования системы "Электронный бюджет"
Для подготовки информационно-технологической инфраструктуры к подключению должно быть обеспечено соответствие автоматизированных рабочих мест пользователей требованиям к автоматизированному рабочему месту, с которого осуществляется доступ к подсистеме бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - система "Электронный бюджет").
Технологическая инструкция по подключению к подсистеме бюджетного планирования системы "Электронный бюджет" с использованием квалифицированной электронной подписи размещена на официальном сайте Минфина России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в разделе "Деятельность/Электронный бюджет/Подключение к системе "Электронный бюджет"/Федеральный уровень/Порядок подключения".
2. Мероприятия по подключению сотрудников организаций к подсистеме бюджетного планирования системы "Электронный бюджет"
Для подключения сотрудников к подсистеме бюджетного планирования системы "Электронный бюджет" необходимо провести следующие мероприятия:
а) определить сотрудников, действующих от имени главного администратора доходов бюджета, ответственных за формирование, согласование и направление информации для включения в перечень источников доходов бюджетов;
б) обеспечить наличие у сотрудников квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей (далее - сертификатов) юридического лица с указанием физического лица (владельца сертификата), действующего от имени юридического лица на основании учредительных документов или доверенности (организационно-распорядительному документу);
в) предоставить в Минфин России заявки на подключение сотрудников, ответственных за формирование, согласование и направление информации для включения в перечень источников доходов бюджетов.
Работники, зарегистрированные в информационной системе и обладающие полномочиями на ввод, согласование и утверждение заявок на регистрацию уполномоченных лиц, направляют заявки на регистрацию и (или) изменение сведений и полномочий лиц, уполномоченных на формирование, согласование и направление информации для включения в перечень источников доходов Российской Федерации, согласно приложениям NN 1 - 3 к настоящему письму.
В случае необходимости наделения работников полномочием по регистрации пользователей необходимо направить в Минфин России на бумажном носителе заявку на регистрацию указанных лиц, по форме согласно приложению N 1 к настоящему письму, с указанием полномочия "Направление заявки на регистрацию уполномоченных лиц участника системы".
При наделении уполномоченных лиц в должности ниже заместителя руководителя участника процесса ведения перечня источников доходов бюджетов полномочиями по утверждению заявок на регистрацию уполномоченных лиц или полномочиями по формированию, согласованию и направлению информации для включения в перечень источников доходов Российской Федерации, к заявке необходимо прикрепить электронный образ организационно-распорядительного документа, подтверждающего полномочия указанных лиц подписывать документы от имени участника процесса ведения перечня источников доходов бюджетов.
3. Мероприятия, проводимые Минфином России, при рассмотрении заявки на подключение к подсистеме бюджетного планирования системы "Электронный бюджет"
Минфин России в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения заявки на регистрацию предоставляет уполномоченным лицам доступ к информационной системе посредством направления электронного уведомления на адрес электронной почты, указанный в заявке на регистрацию.
При выявлении несоответствия заявки на регистрацию требованиям к оформлению и (или) при наличии оснований для отказа в регистрации уполномоченных лиц Минфин России возвращает заявки на регистрацию без исполнения с указанием причины отказа. Выявленные несоответствия и (или) основания для отказа доступны для просмотра в информационной системе в окне "История резолюций" в подразделе "Реестр заявок на регистрацию пользователей".