Приказ Минздрава России от 11.12.2012 N 1027 "О порядке организации и проведения селекторных совещаний видеоконференцсвязи в аппарате Министерства здравоохранения Российской Федерации"
В целях оперативного решения вопросов управления отраслью, выполнения срочных поручений руководителей Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации приказываю:
1. Утвердить:
Регламент организации и проведения селекторных совещаний видеоконференцсвязи в Министерстве здравоохранения Российской Федерации согласно Приложению N 1.
Форму заявки на проведение селекторных совещаний видеоконференцсвязи в Министерстве здравоохранения Российской Федерации согласно Приложению N 2.
2. Департаменту информационных технологий и связи (Р.М. Ивакин) обеспечить техническое обеспечение проведения селекторных совещаний видеоконференцсвязи в рамках Регламента организации и проведения селекторных совещаний видеоконференцсвязи в Министерстве здравоохранения Российской Федерации.
Министр В.И.СКВОРЦОВА
Приложение N 1 к Приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации от 11 декабря 2012 г. N 1027
РЕГЛАМЕНТ
ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ СЕЛЕКТОРНЫХ СОВЕЩАНИЙ ВИДЕОКОНФЕРЕНЦСВЯЗИ В МИНИСТЕРСТВЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. Общие положения
1. Настоящий Регламент организации и проведения селекторных совещаний видеоконференцсвязи в Министерстве здравоохранения Российской Федерации (далее соответственно - ВКС, Министерство) разработан с целью:
- определения порядка организации ВКС;
- определения порядка проведения ВКС;
- регламентирования действий должностных лиц аппарата Министерства здравоохранения Российской Федерации и иных лиц, обеспечивающих проведение ВКС.
2. Ответственным за выполнение данного Регламента является Департамент информационных технологий и связи Министерства здравоохранения Российской Федерации.
II. Участники многоточечных сеансов ВКС
3. Участниками ВКС могут являться: руководители администраций субъектов Российской Федерации, руководители органов здравоохранения субъектов Российской Федерации, руководители медицинских учреждений, главные внештатные специалисты Министерства здравоохранения Российской Федерации.
4. Количество участников ВКС - до 83 человек, в том числе активных - до 50 человек.
III. Порядок организации ВКС
5. Функции отраслевого Департамента, ответственного за организацию ВКС (далее - Организатор ВКС):
- разрабатывает сценарий проведения ВКС, планирует его дату;
- согласовывает место проведения ВКС с Департаментом управления делами и Департаментом информационных технологий и связи;
- выбирает и согласовывает "активных" участников ВКС;
- подготавливает вопросы для обсуждения в процессе ВКС;
- не менее чем за 2 недели до даты проведения ВКС оформляет заявку и передает ее в Департамент информационных технологий и связи;
- не менее чем за 2 недели до даты проведения ВКС организовывает почтовую или иную рассылку в адреса участников ВКС согласно пункту 3 настоящего Регламента.
6. Функции Департамента информационных технологий и связи:
- согласовывает заявку Организатора ВКС в части даты и времени проведения;
- осуществляет взаимодействие с сотрудниками ФГБУ ВЦМК "Защита", обеспечивающих подключение участников к ВКС;
- осуществляет координацию действий участников по подключению к ВКС;
- за 3 дня до проведения ВКС осуществляет проверку технического состояния оборудования Министерства;
- за 1 день до проведения ВКС проводит проверку готовности "активных" участников;
- за 2 часа до начала проведения ВКС проверяет окончательную готовность к проведению конференции;
- оповещает Организатора ВКС о возникших технических проблемах в случае их возникновения.
7. Функции ФГБУ ВЦМК "Защита" - организатора технического подключения участников ВКС со стороны Министерства:
- извещает техническую службу ФГБУ ВЦМК "Защита" о проведении ВКС;
- организовывает проверки и тестовые подключения "активных" участников ВКС;
- за 1 день до проведения ВКС осуществляет тестовый сеанс для определения технического состояния оборудования Министерства;
- оповещает Организатора ВКС о возникших технических проблемах;
- за 2 часа до проведения ВКС проверяет работоспособность системы в целом.
IV. Порядок проведения многоточечного сеанса ВКС
8. Функции Организатора ВКС:
- проводит видеоконференцию в роли ведущего;
- сообщает тему видеоконференции, представляет участников и оглашает регламент;
- передает слово участникам согласно утвержденному сценарию;
- подводит итоги по окончании конференции.
9. Функции Департамента информационных технологий и связи:
- осуществляет оперативный контроль и управление работой системы в ходе подготовки, проведения и завершения ВКС;
- обеспечивает работоспособность оборудования и программного обеспечения;
- контролирует работоспособность оборудования и программного обеспечения участвующих площадок.
10. Функции ФГБУ ВЦМК - организатора технического подключения участников ВКС со стороны Министерства:
- осуществляет оперативный контроль за ходом конференции: время начала, участники, время завершения;
- осуществляет подключение/переключение/отключение участников ВКС;
- обеспечивает соблюдение сценария ВКС;
- в случае необходимости обеспечивает видеозапись и/или трансляцию ВКС.
Приложение N 2 к Приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации от 11 декабря 2012 г. N 1027
ФОРМА ЗАЯВКИ НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕЛЕКТОРНЫХ СОВЕЩАНИЙ
ВИДЕОКОНФЕРЕНЦСВЯЗИ В МИНИСТЕРСТВЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Название: ______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. Председатель: __________________________________________________________
3. Количество участников в Министерстве: __________________________________
4. Департамент-организатор сеанса: ________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
5. Ф.И.О. ответственного лица за проведение сеанса: _______________________
___________________________________________________________________________
6. E-mail ответственного лица: ____________________________________________
7. Телефон ответственного лица: ___________________________________________
8. Дата и время проведения сеанса: ________________________________________
9. Запись сеанса: _________________________________________________________
10. Web-трансляция сеанса: ________________________________________________
11. Приложение: Список субъектов Российской Федерации, участвующих в
селекторном совещании видеоконференцсвязи (в том числе с
указанием "активных" - "пассивных")