Приказ Роспатента от 23.11.2009 N 167 "Об утверждении Порядка прохождения и обработки документов, относящихся к международной регистрации знаков, по которым испрашивается правовая охрана в Российской Федерации"

Во исполнение пункта 1.1.3.1 Комплексного плана развития системы Роспатента до 2010 года и в связи с введением в действие Приказом Роспатента от 09.06.2009 N 90 нового соглашения между Роспатентом и МБ ВОИС об электронном обмене документами по международным регистрациям знаков в рамках Мадридской системы и форм исходящей корреспонденции для переписки с МБ ВОИС приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок прохождения и обработки документов, относящихся к международной регистрации знаков, по которым испрашивается правовая охрана в Российской Федерации (далее - Порядок).

2. Директору ФГУ ФИПС (Барбашин А.В.) обеспечить соблюдение утвержденного Порядка.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Роспатент - Федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам

Институт - Федеральное государственное учреждение "Федеральный институт промышленной собственности Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам"

МБ ВОИС - Международное бюро Всемирной организации интеллектуальной собственности

ТЗ - товарный знак

ИК - исходящая корреспонденция

ВК - входящая корреспонденция

Международный реестр - реестр международных регистраций знаков

РФ - Российская Федерация

АС "ТЗ РФ" - автоматизированная система "Товарные знаки Российской Федерации"

АПС ЭЗО АС "ТЗ РФ" - автоматизированная подсистема экспертизы заявленного обозначения автоматизированной системы "Товарные знаки Российской Федерации"

АС "Мадрид" - автоматизированная система делопроизводства по международным заявкам и регистрациям

МР - международная регистрация знака в Международном реестре, осуществленная в соответствии с Мадридским соглашением или Протоколом к Мадридскому соглашению, или в соответствии с обоими документами, в зависимости от случая

ТР - территориальное расширение на РФ

Уведомление о МР - уведомление МБ ВОИС о международной регистрации знака, по которой испрашивается правовая охрана в РФ и уведомления МБ ВОИС, поступившие в связи с последующими указаниями о территориальном расширении на РФ

Заявитель - лицо, от имени которого подается заявка

Владелец МР - физическое или юридическое лицо государства, с которым у Российской Федерации имеется двустороннее межправительственное соглашение о сотрудничестве в области охраны промышленной собственности

Язык переписки - французский язык, являющийся одним из официальных языков переписки Мадридского соглашения и Протокола к Мадридскому соглашению

Настоящий порядок прохождения и обработки документов, относящихся к международной регистрации знаков, по которым испрашивается правовая охрана в Российской Федерации (далее - Порядок), регулирует действия подразделений Института в процессах прохождения и обработки документов, относящихся к МР знаков, по которым испрашивается правовая охрана в РФ.

При разработке настоящего Порядка учтены следующие документы:

Мадридское соглашение о международной регистрации знаков от 14 апреля 1891 г. с последующими изменениями и дополнениями (далее - Мадридское соглашение).

Протокол к Мадридскому соглашению о международной регистрации знаков от 28 июня 1989 г. с последующими изменениями и дополнениями (далее - Мадридский протокол).

Общая инструкция к Мадридскому соглашению о международной регистрации знаков и Протоколу к Мадридскому соглашению о международной регистрации знаков, действующая с 1 сентября 2009 г. (далее - Инструкция).

Административная инструкция по применению Мадридского соглашения о международной регистрации знаков и Протокола к нему, действующая с 1 января 2008 г.

Руководство по международной регистрации знаков в соответствии с Мадридским соглашением и Мадридским протоколом, сентябрь 2008 г.

Соглашение между Роспатентом и ВОИС о передаче документов в электронной форме с началом действия 1 сентября 2009 г.

В процессе участвуют следующие подразделения Института:

- отдел обработки корреспонденции - отдел 17;

- отдел экспертизы заявок на товарные знаки - отдел 50;

- отделение автоматизированных систем - отделение 7.

1.1. Принимает на бумажном носителе ВК, поступившую в Институт от владельца МР или его патентного поверенного, относящуюся к международной регистрации знаков.

1.2. Регистрирует ВК с использованием АПС "Регистрация ВК".

1.3. Формирует и передает ВК по реестру в отдел 50.

1.4. Получает из отдела 50 подготовленную на бумажном носителе ИК и направляет владельцу МР или его патентному поверенному.

1.5. Подтверждает отправку ИК в АПС "Регистрация ИК".

2.1. Просматривает с помощью АС "Мадрид" в электронном виде на языке переписки поступившие из МБ ВОИС уведомления о МР и ТР.

2.2. Осуществляет распределение и перераспределение (в случае необходимости) уведомлений о МР и ТР между экспертами отдела 50 и передает указанные сведения в отделение 7 для ввода в АС "ТЗ РФ".

2.3. Получает из отделения 7 результаты информационного поиска на тождество и сходство по уведомлениям о МР и по уведомлениям о ТР.

2.4. Формирует дело МР.

2.4. Проводит экспертизу заявленных обозначений по уведомлениям о МР.

2.5. По результатам экспертизы:

2.5.1. Подготавливает с помощью АС "Мадрид" на языке переписки уведомление "Окончательное решение, касающееся статуса знака - Заявление о предоставлении правовой охраны", на котором автоматически размещается факсимиле Руководителя Роспатента.

Ответственное лицо отдела утверждает уведомление в электронном виде, распечатывает его на бумажном носителе, визирует и передает для размещения в деле МР.

Сведения об отправке уведомлений автоматически размещаются в АПС "Информация по заявке".

2.5.2. Подготавливает с помощью АС "Мадрид" на языке переписки уведомление о "Предварительном отказе в правовой охране" международному знаку на территории РФ с указанием мотивов отказа, на котором автоматически размещается факсимиле ответственного лица отдела.

Ответственное лицо отдела утверждает уведомление в электронном виде, распечатывает его на бумажном носителе, визирует и передает для размещения в деле МР.

Сведения об отправке уведомлений автоматически размещаются в АПС "Информация по заявке".

2.6. Если владелец МР или его патентный поверенный не представил в установленный срок доводы по приведенным в уведомлении о предварительном отказе мотивам, то с помощью АС "Мадрид" подготавливает на языке переписки уведомление "Окончательное решение, касающееся статуса знака - Подтверждение полного предварительного отказа" и/или "Окончательное решение, касающееся статуса знака - Заявление о предоставлении правовой охраны после предварительного отказа", на котором автоматически размещается факсимиле Руководителя Роспатента.

Ответственное лицо отдела утверждает уведомление в электронном виде, распечатывает его на бумажном носителе, визирует и передает для размещения в деле МР.

Сведения об отправке уведомлений автоматически размещаются в АПС "Информация по заявке".

2.7. Если владелец МР представил материалы, которые не позволяют признать международный знак соответствующим установленным требованиям, то подготавливает запрос о предоставлении дополнительных материалов и передает в отдел 17 для направления владельцу МР или его патентному поверенному.

2.8. При непредставлении ответа на запрос экспертизы ходатайства о продлении срока ответа на запрос или ходатайства о восстановлении срока ответа на запрос экспертизы подготавливает решение об отказе на русском языке в предоставлении правовой охраны международному знаку на территории РФ, на котором автоматически размещается факсимиле Руководителя Роспатента, и распечатывает его в двух экземплярах. Один экземпляр решения об отказе передает в отдел 17 для направления владельцу МР или его патентному поверенному. Второй экземпляр размещается в деле МР.

Одновременно подготавливает с помощью АС "Мадрид" на языке переписки уведомление "Окончательное решение, касающееся статуса знака - Подтверждение полного предварительного отказа" и/или "Окончательное решение, касающееся статуса знака - Заявление о предоставлении правовой охраны после предварительного отказа", на котором автоматически размещается факсимиле Руководителя Роспатента.

Ответственное лицо отдела утверждает уведомление в электронном виде, распечатывает его на бумажном носителе, визирует и передает для размещения в деле МР.

Сведения об отправке уведомлений автоматически размещаются в АПС "Информация по заявке".

2.9. Если владелец МР в установленный срок представил дополнительные материалы по приведенным в уведомлении мотивам, то в случае:

2.9.1. Если доводы владельца МР не удовлетворяют экспертизу, подготавливает на русском языке с помощью АПС ЭЗО АС "ТЗ РФ" решение об отказе в предоставлении правовой охраны международному знаку на территории РФ, на котором автоматически размещается факсимиле Руководителя Роспатента, и распечатывает его в двух экземплярах. Один экземпляр решения об отказе передает в отдел 17 для направления владельцу МР или его патентному поверенному. Второй экземпляр размещается в деле МР.

Одновременно подготавливает с помощью АС "Мадрид" на языке переписки уведомление "Окончательное решение, касающееся статуса знака - Подтверждение полного предварительного отказа" и/или "Окончательное решение, касающееся статуса знака - Заявление о предоставлении правовой охраны после предварительного отказа", на котором автоматически размещается факсимиле Руководителя Роспатента.

Ответственное лицо отдела утверждает уведомление в электронном виде, распечатывает его на бумажном носителе, визирует и передает для размещения в деле МР.

Сведения об отправке уведомлений автоматически размещаются в АПС "Информация по заявке".

2.9.2. Если доводы владельца МР удовлетворяют экспертизу полностью или частично, подготавливает в электронном виде с помощью АС "Мадрид" на языке переписки уведомление "Окончательное решение, касающееся статуса знака - Заявление о предоставлении правовой охраны после предварительного отказа", на котором автоматически размещается факсимиле Руководителя Роспатента.

Ответственное лицо отдела утверждает уведомление в электронном виде, распечатывает его на бумажном носителе, визирует и передает для размещения в деле МР.

Сведения об отправке уведомлений автоматически размещаются в АПС "Информация по заявке".

2.10. Получает из отдела 17 ВК, поступившую в Институт от владельца МР или его патентного поверенного, квалифицирует ее и вводит в АПС "Роспись ВК".

2.11. Рассматривает поступившую ВК, готовит по ней соответствующую ИК и направляет по реестру в отдел 17 для отправки владельцу МР или его патентному поверенному.

3.1. Организует прием из МБ ВОИС в электронном виде с помощью АС "Мадрид" уведомления о МР, ТР и уведомления об изменениях, внесенных в международный реестр знаков, в автоматическом режиме регистрирует их и квалифицирует в АПС "Роспись ВК".

3.2. Формирует и распечатывает реестры с номерами МР и ТР, поступающих в электронном виде из МБ ВОИС для дальнейшей обработки в АС "ТЗ РФ".

3.3. Составляет поисковые образы и поисковые предписания (в т.ч. и редактирует их по запросу отдела 50), а также осуществляет индексацию и классификацию изобразительных элементов знаков в АС "ТЗ РФ" по реестрам с номерами МР и ТР.

3.4. Получает из отдела 50 сведения по распределению и перераспределению уведомлений о МР между экспертами и вводит результаты распределения и перераспределения в АС "ТЗ РФ".

3.5. Проводит информационный поиск на тождество и сходство в АС "ТЗ РФ", проверяет, распечатывает, скрепляет и передает результаты поиска в отдел 50.

3.6. Организует направление подготовленных отделом 50 уведомлений, указанных в подпунктах 2.5.1, 2.5.2, 2.6, 2.8, 2.9.1 и 2.9.2 настоящего Порядка, в электронном виде в МБ ВОИС.

3.7. Обеспечивает автоматизированную обработку в АС "Мадрид" уведомлений, указанных в подпунктах 2.5.1, 2.5.2, 2.6, 2.8, 2.9.1 и 2.9.2 настоящего Порядка, и автоматизированную передачу данных в АС "ТЗ РФ".