Приказ Госкомрыболовства России от 22.12.1999 N 366 "Об утверждении Положения о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Государственного комитета Российской Федерации по рыболовству"

В соответствии с приказом Федеральной архивной службы России от 17.03.98 N 19 "Об утверждении Примерного положения о ЦЭК Министерства (ведомства) Российской Федерации" для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов приказываю:

1. Создать постоянно действующую Центральную экспертную комиссию Государственного комитета Российской Федерации по рыболовству (приложение 1 - не приводится).

2. Утвердить и ввести в действие одобренное Центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК) при Росархиве, положение о Центральной экспертной комиссии Госкомрыболовства России (приложение 2).

3. Считать утратившим силу Положение о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Комитета Российской Федерации по рыболовству, утвержденное приказом Комитета от 19.07.94 N 116.

1.1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Госкомрыболовства России (далее - Комитет), включая управленческую, научно-техническую, машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся на хранении в Центральном архиве Комитета и в структурных подразделениях;

осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (ЭК) подведомственных организаций.

1.2. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при руководстве Комитета. Ее решения вступают в силу после утверждения их руководством Комитета и в необходимых случаях (см. п. 2.8, п. 2.9 положения), решения ЦЭК вступают в силу после их согласования с Государственным архивом Российской Федерации.

1.3. Персональный состав ЦЭК назначается приказом Председателя Комитета из числа наиболее квалифицированных специалистов основных структурных подразделений под председательством одного из заместителей Председателя Комитета.

В состав ЦЭК Комитета включаются: заведующая Центральным архивом (секретарь комиссии), представитель делопроизводственной службы Комитета и представитель Государственного архива Российской Федерации.

В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.

1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется законодательством России, распорядительными документами Комитета, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, Положением о ЦЭК Комитета.

ЦЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения по оптимизации состава документов, образующихся в процессе деятельности Комитета и подведомственных ему организациях.

2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.

2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных подразделений и ЭК подведомственных предприятий и организаций отрасли.

2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда России (в том числе научно-технической и спецдокументации) в Комитете и подведомственных организациях.

2.6. Оказывает содействие и методическую помощь работе специалистов отрасли:

- по выявлению владельцев личных архивов в учреждениях и организациях отрасли, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда России;

- по выявлению и возврату в Россию документов по истории России и своей отрасли, которые по различным причинам оказались за границами России;

- по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников отрасли всех уровней) с целью создания устной истории своей отрасли.

2.7. Рассматривает и выносит решение об одобрении:

- сводных описей дел на документы постоянного срока хранения;

- перечней проектов, проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока хранения;

- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

- описей на документы по личному составу;

- графиков подготовки и передачи документов на госхранение;

- нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции о делопроизводстве, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами);

- отраслевых списков видов учреждений и организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда России.

2.8. Представляются на рассмотрение в Федеральную архивную службу России:

- положения о ЦЭК и центральном архиве;

- примерные и типовые номенклатуры дел;

- инструкции по делопроизводству;

- акты на уничтожение документов, созданных до 1945 года включительно;

- предложения и решения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения документов;

- перечни документов постоянного хранения и перечни документов с указанием сроков хранения;

- отраслевые списки видов подведомственных учреждений и организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда России.

2.9. Представляются в Государственный архив Российской Федерации:

на утверждение

- описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация);

- перечни проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока хранения;

- перечни документов, подлежащих передаче в госархив,

на согласование

- номенклатура дел Комитета;

- описи дел по личному составу.

2.10. Совместно со службами делопроизводства и кадров организует для сотрудников центрального аппарата Комитета консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать структурным подразделениям Комитета и подведомственным организациям рекомендации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.

3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Комитета и подведомственных организаций:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи и незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;

- документы, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Комитета и подведомственных организаций о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Комитета, подведомственных организаций, а также представителей Государственного архива Российской Федерации.

3.5. Информировать руководство Комитета по вопросам своей компетенции.

3.6. Представлять в установленном порядке Комитет в учреждениях Федеральной архивной службой России.

4.1. ЦЭК Комитета работает в контакте с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве и Экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации.

4.2. ЦЭК работает по плану, утвержденному заместителем Председателя Комитета - Председателем ЦЭК.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.

4.4. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК и руководство Комитета (в необходимых случаях по согласованию с Государственным архивом Российской Федерации).

4.5. ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за сохранность возлагается на секретаря комиссии.