Приказ Департамента здравоохранения г. Москвы от 17.09.2015 N 781 "Об утверждении Положения об официальном патронате конгрессно-выставочных мероприятий Департаментом здравоохранения города Москвы"
В целях ежегодного формирования Плана конгрессно-выставочных мероприятий под патронатом Департамента здравоохранения города Москвы, систематизации, упорядочения и обеспечения надлежащего уровня проведения конгрессно-выставочных мероприятий приказываю:
1. Утвердить Положение об официальном патронате конгрессно-выставочных мероприятий Департаментом здравоохранения города Москвы (приложение 1).
2. Руководителям учреждений, организаций и иных структур, подведомственных Департаменту здравоохранения города Москвы, принять Положение об официальном патронате конгрессно-выставочных мероприятий Департаментом здравоохранения города Москвы к руководству.
3. Государственному бюджетному учреждению города Москвы "Научно-исследовательский институт организации здравоохранения и медицинского менеджмента Департамента здравоохранения города Москвы" осуществлять организационно-методическую поддержку проведения конгрессно-выставочных мероприятий под патронатом Департамента здравоохранения города Москвы.
4. Типовую форму "Заявка на проведение конгрессно-выставочного мероприятия под патронатом Департамента здравоохранения города Москвы или на включение конгрессно-выставочного мероприятия в План конгрессно-выставочных мероприятий, проводимых под патронатом Департамента здравоохранения города Москвы, на 201_ год", утвержденную первым заместителем руководителя Департамента здравоохранения города Москвы Н.Н. Потекаевым 21 января 2015 года, отменить.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя руководителя Департамента здравоохранения города Москвы Н.Н. Потекаева.
Исполняющий обязанности руководителя Департамента здравоохранения города Москвы Н.Н. Потекаев
Приложение 1 к приказу Департамента здравоохранения города Москвы от 17 сентября 2015 г. N 781
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОФИЦИАЛЬНОМ ПАТРОНАТЕ КОНГРЕССНО-ВЫСТАВОЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ДЕПАРТАМЕНТОМ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
Основные понятия и термины, используемые в настоящем Положении:
Патронат Департамента здравоохранения города Москвы конгрессно-выставочных мероприятий - механизм, обеспечивающий официальную поддержку Департамента здравоохранения города Москвы конгрессно-выставочным мероприятиям, проводимым в интересах развития и повышения эффективности здравоохранения города Москвы.
Цель патроната - содействие информированности, повышению квалификации и обмену опытом специалистов здравоохранения, совершенствование оказания медицинской помощи населению города Москвы, а также в целях решения социальных задач здравоохранения города Москвы.
Объект патроната - конгрессно-выставочное мероприятие, направленное на решение значимых социальных проблем и вопросов развития здравоохранения города Москвы.
Конгрессно-выставочные мероприятия (далее - Мероприятие) - мероприятие любого формата (конгресс, форум, конференция, семинар, симпозиум и т.п.), имеющее своей основной целевой аудиторией лиц, работающих в сфере здравоохранения, и направленное на повышение их разносторонней информированности в области медицины и фармацевтики.
Субъекты патроната - главные внештатные специалисты Департамента здравоохранения города Москвы, подведомственные организации и учреждения Департамента здравоохранения города Москвы, Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Научно-исследовательский институт организации здравоохранения и медицинского менеджмента Департамента здравоохранения города Москвы", организаторы конгрессно-выставочных мероприятий.
Организатор конгрессно-выставочных мероприятий (далее - Организатор) - юридическое лицо, зарегистрированное в установленном законом порядке, видом деятельности которого является в том числе формирование и проведение выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий.
Мультипликативный эффект от конгрессно-выставочной деятельности - повышение качества, эффективности и доступности оказываемой врачами-специалистами всех учреждений здравоохранения города Москвы медицинской помощи, в том числе специализированной, за счет расширения знаний врачей-специалистов по всем направлениям медицины, проведения многопрофильных проблемных дискуссий и мастер-классов ведущих ученых Москвы и России, а также иностранных специалистов.
1. Общие положения
1.1. Официальный патронат Департамента здравоохранения города Москвы над конгрессно-выставочным мероприятием подтверждает значение данного мероприятия для здравоохранения города Москвы.
1.2. Патронат осуществляется на основании ежегодного Плана конгрессно-выставочных мероприятий под патронатом Департамента здравоохранения города Москвы (далее - План КВМ), разрабатываемого в соответствии с настоящим Положением.
1.3. Проект Плана КВМ формируется Государственным бюджетным учреждением "Научно-исследовательский институт организации здравоохранения и медицинского менеджмента Департамента здравоохранения города Москвы" (далее - ГБУ "НИИОЗММ ДЗМ") по итогам рассмотрения поданных в соответствии с настоящим Положением заявок от организаторов конгрессно-выставочных мероприятий.
2. Порядок формирования Плана
2.1. План КВМ формируется ГБУ "НИИОЗММ ДЗМ" ежегодно в срок до 15 декабря текущего года и утверждается Департаментом здравоохранения города Москвы.
2.2. Организаторы Мероприятий, желающие получить предусмотренную настоящим Положением поддержку Департамента здравоохранения города Москвы в очередном календарном году, в срок до 1 октября текущего года подают заявку на получение патроната в соответствии с утвержденной формой (приложение 1) с приложением установленного комплекта документов в ГБУ "НИИОЗММ ДЗМ".
Главные внештатные специалисты, иные заинтересованные лица инициируют включение Мероприятия в План КВМ непосредственно через Организатора Мероприятий (порядок подачи заявки Организатором Мероприятия сохраняется согласно настоящему Положению).
2.3. ГБУ "НИИОЗММ ДЗМ" рассматривает поступившие заявки, руководствуясь настоящим Положением, проводит экспертизу заявок, формирует проект Плана КВМ и направляет его для утверждения в Департамент здравоохранения города Москвы.
2.4. Департамент здравоохранения города Москвы, руководствуясь настоящим Положением, рассматривает и утверждает представленный проект Плана КВМ.
2.5. В случае наличия необходимости Департамент здравоохранения города Москвы по представлению ГБУ "НИИОЗММ ДЗМ" вносит корректировки в утвержденный План КВМ.
2.6. ГБУ "НИИОЗММ ДЗМ" рассылает План КВМ, утвержденный Департаментом здравоохранения города Москвы, подведомственным Департаменту здравоохранения города Москвы организациям и учреждениям, а также заинтересованным структурам и размещает на официальном сайте Департамента здравоохранения города Москвы (www.mosgorzdrav.ru) и официальном сайте ГБУ "НИИОЗММ ДЗМ".
3. Критерии конгрессно-выставочных мероприятий для предоставления им официального патроната Департамента здравоохранения города Москвы
3.1. Критерии:
3.1.1. Тематика Мероприятия должна соответствовать одному или нескольким социально значимым направлениям, приоритетным для развития здравоохранения; способствовать активизации деловых контактов; обмену опытом московских, региональных и зарубежных специалистов здравоохранения; созданию положительного имиджа города Москвы в регионах и за рубежом.
3.1.2. Участие в качестве одного из инициаторов Мероприятия научного медицинского общества.
3.1.3. Наличие интернет-страницы, анонсирующей проведение заявляемого Мероприятия, с указанием даты проведения и краткой программы.
3.1.4. Отсутствие у Организатора Мероприятия задолженности по сдаче отчетности в отношении мероприятий, ранее проведенных под патронатом Департамента здравоохранения города Москвы.
3.1.5. Надлежащее выполнение Организатором Мероприятия предусмотренных настоящим Положением процедур и регламентов в отношении ранее проведенных мероприятий.
3.1.6. Планируемое количество участников Мероприятия - от 50 человек.
3.2. Не подлежат включению в План КВМ Мероприятия (а вошедшие могут быть исключены), организаторы которого каким-либо образом дискредитировали себя на рынке оказания услуг в сфере здравоохранения и предоставившие недостоверные сведения при подаче заявки, а равно допустившие нарушение процедур и регламентов, предусмотренных настоящим Положением, проведение их с ненадлежащим качеством.
3.3. При значимости Мероприятия для здравоохранения, но несоответствии его отдельным критериям окончательное решение о целесообразности включения Мероприятия в План КВМ принимает Департамент здравоохранения города Москвы по мотивированному заключению ГБУ "НИИОЗММ ДЗМ".
4. Формы официальной поддержки конгрессно-выставочных мероприятий Департаментом здравоохранения города Москвы
4.1. Формы официальной поддержки Мероприятий, патронируемых Департаментом здравоохранения города Москвы, следующие:
4.1.1. Организационная поддержка.
4.1.2. Информационная поддержка.
4.2. Организационная поддержка включает в себя:
4.3. В зависимости от уровня и тематики проведения Мероприятия Департамент здравоохранения города Москвы берет на себя ответственность издания информационного либо распорядительного документа (информационное письмо, приказ, распоряжение).
4.3.1. Участие в работе организационного комитета Мероприятия при принятии Департаментом здравоохранения города Москвы решения о целесообразности такового.
4.4. Информационная поддержка включает в себя:
4.4.1. Размещение информации о поддерживаемых Мероприятиях на официальном сайте Департамента здравоохранения города Москвы и официальном сайте ГБУ "НИИОЗММ ДЗМ".
4.4.2. При принятии Департаментом здравоохранения города Москвы решения о целесообразности - размещение информации о Мероприятии в средствах массовой информации о поддерживаемых Департаментом здравоохранения города Москвы Мероприятиях через пресс-центр Департамента здравоохранения города Москвы.
4.4.3. Департамент здравоохранения города Москвы имеет право оказывать иные не запрещенные законодательством РФ формы поддержки мероприятиям, вошедшим в План КВМ.
5. Процедуры и регламенты взаимодействия
5.1. Организаторы Мероприятия:
5.1.1. Направляют заявки (приложение 1) на получение патроната на очередной календарный год в ГБУ "НИИОЗММ ДЗМ" в срок до 1 октября текущего года.
5.1.2. При проведении Мероприятия гарантируют его соответствие всем заявленным в заявке параметрам, поданной в ГБУ "НИИОЗММ ДЗМ".
5.1.3. Обеспечивают посетителям, докладчикам и экспонентам оказание всего заявленного комплекса конгрессно-выставочных услуг.
5.1.4. В целях обеспечения Департамента здравоохранения города Москвы необходимой статистической информацией при проведении Мероприятия под патронатом Департамента здравоохранения города Москвы с числом участников более 50 (пятидесяти) человек привлекают сотрудников ГБУ "НИИОЗММ ДЗМ" в качестве обязательного регистратора участников, назначают исполнителя для оперативного контакта, надлежащим образом обеспечивают организационную возможность регистрации.
5.1.5. Обеспечивают возможность беспрепятственного посещения сотрудниками ГБУ "НИИОЗММ ДЗМ" Мероприятия, включенного в План КВМ.
5.1.6. В течение 14 календарных дней с момента завершения Мероприятия предоставляют в ГБУ "НИИОЗММ ДЗМ" сводный отчет (приложение 2).
Отчет может считаться предоставленным только при наличии полного комплекта сопроводительной документации согласно приложению 2.
5.2. ГБУ "НИИОЗММ ДЗМ":
5.2.1. Принимает и рассматривает заявки, поступившие от Организаторов Мероприятий на оказание поддержки со стороны Департамента здравоохранения города Москвы.
5.2.2. Формирует проект Плана КВМ, направляет его на утверждение в Департамент здравоохранения города Москвы.
5.2.3. Обеспечивает рассылку утвержденного в установленном порядке Плана КВМ подведомственным Департаменту здравоохранения города Москвы организациям и учреждениям, заинтересованным структурам, размещает План КВМ на официальном сайте Департамента здравоохранения города Москвы и официальном сайте ГБУ "НИИОЗММ ДЗМ".
5.2.4. Осуществляет регистрацию участников Мероприятия, включенного в План КВМ.
5.2.5. Контролирует проведение Мероприятий по утвержденному Плану КВМ согласно заявленным параметрам, осуществляет анализ и оценку результативности Мероприятий под патронатом Департамента здравоохранения города Москвы:
5.2.6. Контролирует своевременность и полноту подаваемой отчетной информации согласно п. 5.1.6 Положения, а также соответствие проведенного Мероприятия указанным при подаче заявки данным.
5.2.7. Ведет и анализирует статистическую информацию по Мероприятиям, проводимым под патронатом Департамента здравоохранения города Москвы.
5.2.8. Ежегодно до 1 февраля года, следующего за отчетным, направляет сводный отчет в Департамент здравоохранения города Москвы по Мероприятиям под патронатом Департамента здравоохранения города Москвы за истекший год.
5.3. Департамент здравоохранения города Москвы:
5.3.1. Рассматривает и утверждает План КВМ.
5.3.2. Обеспечивает утвержденные настоящим Положением формы поддержки Мероприятиям, проводимым в соответствии с утвержденным Планом КВМ.
6. Заключительные положения
6.1. Процедура предоставления официального патроната возобновляется ежегодно.
6.2. Повторное предоставление официального патроната Мероприятию производится на общих основаниях в соответствии с настоящим Положением.
Приложение 1 к Положению об официальном патронате конгрессно-выставочных мероприятий Департаментом здравоохранения города Москвы
ЗАЯВКА
на включение конгрессно-выставочного мероприятия в План конгрессно-выставочных мероприятий под патронатом Департамента здравоохранения города Москвы на 201_ год
1. Наименование Мероприятия:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. Формат проведения Мероприятия (симпозиум, конференция, форум, конгресс,
семинар, иное):
___________________________________________________________________________
3. Даты проведения Мероприятия: с "___" ____ 201_ г. по "__" ______ 201_ г.
4. Продолжительность проведения Мероприятия (дни/часы): _____________.
5. Место проведения Мероприятия (с указанием адреса):
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
6. Уровень Мероприятия: 6.1. Регистрационный взнос
┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐
│ │ федеральное │ │ региональное │ │ да │ │ нет
└─┘ └─┘ └─┘ └─┘
7. Выдача Сертификата участника/лектора Мероприятия:
┌─┐ ┌─┐
│ │ да │ │ нет
└─┘ └─┘
8. Обеспечение питанием лиц целевой аудитории, командированных на
Мероприятие согласно реестру распорядительного документа Департамента
здравоохранения города Москвы:
┌─┐ ┌─┐
│ │ да │ │ нет
└─┘ └─┘
9. Бесплатное обеспечение Портфелем участника (научная программа, каталог
выставки, сборник тезисов) лиц целевой аудитории, командированных на
Мероприятие согласно реестру распорядительного документа Департамента
здравоохранения города Москвы:
┌─┐ ┌─┐
│ │ да │ │ нет
└─┘ └─┘
10. Адрес интернет-страницы, анонсирующей Мероприятие: ____________________
11. Научная тематика Мероприятия:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
12. Обоснование необходимости патроната Департамента здравоохранения города
Москвы:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
13. Инициатор проведения Мероприятия (подведомственное учреждение или
организация ДЗМ, главный внештатный специалист ДЗМ, научное медицинское
общество, ассоциация, фонд, общество с ограниченной ответственностью,
акционерное общество, ИНН, юридический и фактический адрес места
нахождения):
___________________________________________________________________________
14. Организатор Мероприятия (юридическое лицо, зарегистрированное в
соответствии с действующим законодательством РФ, видом деятельности
которого является в том числе формирование и проведение выставочно-
ярмарочных и конгрессных мероприятий, ИНН, ОГРН, юридический и фактический
адрес места нахождения):
___________________________________________________________________________
15. Периодичность проведения Мероприятия:
┌─┐ ┌─┐
│ │ регулярное │ │ первичное
└─┘ └─┘
┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐
│ │ 1 раз в год, │ │ 2 раза в год, │ │ 1 раз в два года, │ │ (иная периодичность) ______
└─┘ └─┘ └─┘ └─┘
16. Общее планируемое количество участников и докладчиков (при регулярном
проведении - исходя из фактических данных предыдущего мероприятия; при
первичном - прогнозные показатели):
┌─┐
│ │ Москва ______ чел.: из них ___________ участников и ______ докладчиков.
└─┘
┌─┐
│ │ Регионы РФ ______ чел.: из них _______участников и ______ докладчиков,
└─┘
указать регионы РФ: _______________________________________________________
┌─┐ ┌─┐
│ │ зарубежные участники ___ чел., │ │ страны ближнего зарубежья __________
└─┘ └─┘
┌─┐
│ │ страны дальнего зарубежья _____________________________________________
└─┘
17. Деловая и коммерческая программа, планируемая на мероприятии
(конференции, семинары, презентации, круглые столы, конкурсная программа,
выставки и др.):
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
18. Количество выдаваемых кредитов согласно проекту Министерства
здравоохранения РФ по развитию непрерывного медицинского образования: ____.
19. За счет каких средств проводится Мероприятие:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
20. Спонсоры Мероприятия:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Заявитель:
___________________________________________________________________________
Наименование организации
___________________________________________________________________________
Ф.И.О. и должность руководителя организации
Подпись руководителя _______________
Печать организации
Контактные данные Ответственного лица со стороны заявителя на проведение
КВМ:
ФИО контактного лица: _____________________________________________________
должность: ________________________________________________________________
контактный тел.: +7 (___) _______ факс: +7 (___) ______ e-mail: ____@______
"___" ____________ 20__ г.
Дата
___________________________
ПодписьДокументы, прилагающиеся к Заявке:
N п/п | Наименование документов | Примечание |
1. | Обоснование выбора заявленной тематической направленности Мероприятия: | |
2. | Перечень основных вопросов, планируемых для рассмотрения на Мероприятии: | |
3. | Цели и ожидаемые результаты Мероприятия: | |
4. | Целевая аудитория (реестр участников): | |
5. | Председатель организационного комитета или сопредседатели организационного комитета (ФИО, должность, организация): | |
6. | Список членов организационного комитета и председателей пленарных заседаний (ФИО, должность, организация): | |
7. | Иная информация о Мероприятии (предоставляется факультативно, при наличии дополнительной информации, желаемой к раскрытию Организатором): |
Заполненную Заявку и сопроводительные документы, прилагающиеся к Заявке, направить в ГБУ "Научно-исследовательский институт организации здравоохранения и медицинского менеджмента Департамента здравоохранения города Москвы" по адресу: РФ, 115088, г. Москва, ул. Шарикоподшипниковская, д. 9, 1-й этаж, 19-й кабинет и на электронный адрес: kvm@zdrav.mos.ru
Контакты:
Шишиморов Иван Владимирович, тел.: +7 (495) 530-1270, e-mail: shishimoroviv@zdrav.mos.ru
Приложение 2 к Положению об официальном патронате конгрессно-выставочных мероприятий Департаментом здравоохранения города Москвы
Отчет о конгрессно-выставочном мероприятии под патронатом
Департамента здравоохранения города Москвы
Инициатор проведения Мероприятия: _________________________________________
(подведомственное учреждение или
организация ДЗМ, главный внештатный
специалист ДЗМ, научное медицинское
общество, ассоциация, фонд, общество
с ограниченной ответственностью,
акционерное общество, иное...)
Организатор Мероприятия: __________________________________________________
(наименование организации)
Ответственный исполнитель Организатора Мероприятия: _______________________
(ФИО, должность,
контактный телефон,
e-mail)Организационная форма Мероприятия, название. Научная тематика Мероприятия | Дата, количество дней/часов | Место и адрес проведения Мероприятия | Распорядительный документ ДЗМ (дата, номер) | Количество участников Мероприятия | Количество выданных сертификатов | Количество выданных кредитов (баллов) по НМО МЗ РФ | Количество экспонентов выставки | ||
Всего | Иногородние (в том числе) | Иностранные (в том числе) | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Пример: Научно-практическая конференция "Инновации в медицине: междисциплинарный подход". Тематика: Лечение и профилактика эндокринных заболеваний | 7 марта, 1 день | Здание Правительства Москвы (г. Москва, ул. Новый Арбат, 36/9) | от 25.02.2015 N 195-р | 223 | 2 | 1 | 223 | 25 | |
┌─┐
│ │ Образец сертификата участника/лектора на бумажном носителе.
└─┘
┌─┐
│ │ Портфель участника Мероприятия (научная программа, каталог выставки,
└─┘ сборник тезисов)
Дополнение к отчету о Мероприятии: 1. Цель и актуальность проведения
Мероприятия. 2. Перечень основных научных вопросов. 3. Перечень регионов
РФ, перечень стран ближнего и дальнего зарубежья, представители которых
были делегированы на Мероприятие. 4. Принятие резолюции (при наличии
приложить к отчету).
Организатор Мероприятия:
_____________________________ ______________________ ______________________
Наименование компании подпись руководителя расшифровка подписи