Распоряжение ОАО "РЖД" от 21.03.2016 N 480р "Об утверждении Порядка сообщения работниками ОАО "РЖД" о получении подарка, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации"
1. Утвердить и ввести в действие с 11 апреля 2016 г. прилагаемый Порядок сообщения работниками ОАО "РЖД" о получении подарка, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
2. Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" ознакомить с настоящим распоряжением всех работников и обеспечить его выполнение.
3. Начальнику Департамента управления дочерними и зависимыми обществами Давыдову А.Ю. инициировать проведение дочерними обществами ОАО "РЖД" корпоративных процедур по утверждению соответствующих внутренних документов, подготовленных на основе Порядка, утвержденного настоящим распоряжением.
4. Признать утратившим силу с 11 апреля 2016 г. распоряжение ОАО "РЖД" от 16 июня 2014 г. N 1426р "О сообщении работниками ОАО "РЖД" о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, о сдаче и оценке подарка".
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента Федосеева Н.В.
Президент ОАО "РЖД" О.В.БЕЛОЗЕРОВ
ПОРЯДОК
СООБЩЕНИЯ РАБОТНИКАМИ ОАО "РЖД" О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА, СДАЧИ И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ
1. Настоящий Порядок регламентирует сообщение работниками ОАО "РЖД" о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, сдачу и оценку подарка, реализацию (выкуп) и зачисление средств, вырученных от его реализации.
Настоящий Порядок не распространяется на поощрения (награды), полученные работниками ОАО "РЖД" от ОАО "РЖД".
2. В настоящем Порядке используются следующие понятия:
- подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, - подарок, полученный работником ОАО "РЖД" от физических (юридических) лиц, которые дарят его исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику этих мероприятий для исполнения им своих должностных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);
- получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей, - получение работником ОАО "РЖД" лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной нормативными документами ОАО "РЖД" и должностной инструкцией;
- ответственный работник - работник, назначенный приказом руководителя подразделения ОАО "РЖД", который принимает, регистрирует и учитывает уведомления о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей;
- административно-хозяйственное подразделение - подразделение филиала ОАО "РЖД" или его структурного подразделения, осуществляющее его хозяйственное обслуживание и материально-техническое обеспечение.
3. Работникам ОАО "РЖД" запрещается получать подарки от физических и юридических лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей (за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями), так как это создает условия для конфликта интересов, ставя под сомнение объективность принимаемых ими решений, а также влечет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными документами ОАО "РЖД".
4. Работники ОАО "РЖД" в соответствии с настоящим Порядком обязаны уведомлять руководителя своего подразделения (первые вице-президенты, старшие вице-президенты, вице-президенты, главный бухгалтер, директора ОАО "РЖД" по направлениям деятельности, руководители подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" уведомляют президента ОАО "РЖД"), обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей.
5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению N 1, представляется ответственному работнику (первые вице-президенты, старшие вице-президенты, вице-президенты, главный бухгалтер, директора ОАО "РЖД" по направлениям деятельности, руководители подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" представляют уведомления ответственному работнику Департамента управления делами) не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
В случае если подарок получен работником ОАО "РЖД" во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по не зависящей от работника ОАО "РЖД" причине, оно представляется не позднее следующего дня после устранения причины.
6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается работнику ОАО "РЖД", представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр остается у ответственного работника.
7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его работнику ОАО "РЖД" неизвестна, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации, составленном по форме согласно приложению N 2, сдается работником аппарата управления и структурных подразделений ОАО "РЖД" в Административно-хозяйственное управление, а работником филиала ОАО "РЖД" и его структурного подразделения - в соответствующее административно-хозяйственное подразделение, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению N 3.
Работники региональных центров Департамента "Казначейство" и региональных центров безопасности сдают подарки в обслуживающие эти центры административно-хозяйственные подразделения.
Работник ОАО "РЖД", сдавший подарок, передает ответственному работнику не позднее 3 рабочих дней копию акта приема-передачи подарка.
8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет работник ОАО "РЖД", получивший подарок.
После приема подарка по акту приема-передачи ответственность за утрату или повреждение подарка несет работник ОАО "РЖД", с которым работодатель в соответствии с законодательством Российской Федерации заключил договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
9. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, его стоимость определяется Административно-хозяйственным управлением (административно-хозяйственным подразделением) на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его работнику по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.
10. Филиал и структурное подразделение ОАО "РЖД" обеспечивают принятие к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей.
Центр корпоративного учета и отчетности "Желдоручет", иное подразделение, осуществляющее ведение бухгалтерского и налогового учета филиала и структурного подразделения ОАО "РЖД", на основании оформленных и представленных филиалом и структурным подразделением ОАО "РЖД" первичных учетных документов отражает в бухгалтерском учете стоимость указанных подарков.
Первичные учетные документы должны быть представлены филиалом и структурным подразделением ОАО "РЖД" в Центр корпоративного учета и отчетности "Желдоручет", иное подразделение, осуществляющее ведение бухгалтерского и налогового учета, не позднее 5 числа месяца, следующего за месяцем оформления указанных документов.
11. Работник ОАО "РЖД", сдавший подарок, может его выкупить, направив в Административно-хозяйственное управление (административно-хозяйственное подразделение) соответствующее заявление. Заявление подается не позднее 2 месяцев со дня сдачи подарка.
12. Административно-хозяйственное управление (административно-хозяйственное подразделение) в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 11 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме работника ОАО "РЖД", подавшего заявление, о результатах оценки. Работник ОАО "РЖД", подавший заявление, в течение одного месяца выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
13. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Порядка, может использоваться ОАО "РЖД" в своей деятельности.
14. В случае нецелесообразности использования подарка Административно-хозяйственное управление (административно-хозяйственное подразделение) принимает решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой этими подразделениями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
15. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 12 и 14 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.
16. В случае если подарок не выкуплен, не используется в своей деятельности ОАО "РЖД" или не реализован, Административно-хозяйственное управление (административно-хозяйственное подразделение) принимает решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо об уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.
17. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход ОАО "РЖД" в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Приложение N 1 к Порядку сообщения работниками ОАО "РЖД" о получении подарка, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации
________________________________
(руководителю)
________________________________
от _____________________________
________________________________
(Ф.И.О., занимаемая должность)
Уведомление
о получении подарка
от "__" ________ 20__ г.
Извещаю о получении ___________________________________________________
(дата получения)
подарка(ов) на ____________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной
командировки, другого официального мероприятия,
место и дата проведения)Наименование подарка | Характеристика подарка, его описание | Количество предметов | Стоимость, рублей * |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
Итого |
Приложение: ____________________________________________________ на ____ л.
(наименование документа(ов))
Лицо, представившее
уведомление _________ _____________________ __ _________ 20__ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Ответственный
работник, принявший
уведомление _________ _____________________ __ _________ 20__ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений ___________________
__ __________ 20__ г.--------------------------------
* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.
Приложение N 2 к Порядку сообщения работниками ОАО "РЖД" о получении подарка, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации
Журнал регистрации уведомлений о получении подарка
N п/п | Регистрационный номер уведомления | Время и дата регистрации уведомления | Ф.И.О. должность работника, подавшего уведомление | Краткое содержание уведомления | Количество листов | Ф.И.О. ответственного работника | Подпись ответственного работника | Подпись работника, подавшего уведомление |
Приложение N 3 к Порядку сообщения работниками ОАО "РЖД" о получении подарка, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации
Акт приема-передачи подарка
"__" ________ 20__ г. N ________
Я, ________________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
___________________________________________________________________________
(занимаемая должность)
передаю подарок
__________________________________________________________________________,
(краткое описание подарка)
полученный
___________________________________________________________________________
(краткое описание мероприятия, на котором получен подарок)
___________________________________________________________________________
Приложение <1>: ________________________________________________ на ____ л.
(наименование документов: чек, гарантийный
талон и т.п.)
Передал: Принял:
______________/_________ _____________________________/_________
(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О. занимаемая должность) (подпись)
___________________________________________________________________________
Подарок стоимостью <2> __________________________________________ возвращен
на основании: _____________________________________________________________
(документального подтверждения, решения комиссии
или экспертного заключения)
___________________________________________________________________________
(дата, номер)
Передал: Принял:
______________/_________ _____________________________/_________
(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)
______________ _________________
(дата) (дата)--------------------------------
<1> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость (цену) подарка.
<2> Заполняется, если стоимость подарка не превышает 3 тыс. рублей.