Информационное письмо Департамента здравоохранения г. Москвы от 22.04.2010 N 60-18-6064 "Об упорядочении документов постоянного хранения и по личному составу"

Во исполнение постановления Правительства Москвы от 25 декабря 2007 г. 1123-ПП "О реализации приоритетных направлений развития архивного дела в городе Москве" Главным архивным управлением города Москвы были проведены проверки состояния работы по упорядочению архивных документов учреждений здравоохранения.

В большинстве учреждений здравоохранения документы постоянного хранения и по личному составу упорядочены по , разработаны и согласованы с Главархивом номенклатуры дел.

В то же время в отдельных учреждениях архивные документы длительное время не описывались (управления здравоохранения Восточного и Зеленоградского административных округов, городская клиническая больница N 4, психиатрическая клиническая больница N 1 им. Н.А. Алексеева, ГУП "РИСТ М", КП "Мосмедкомплект").

В управлениях здравоохранения Западного и Зеленоградского административных округов, психиатрической клинической больнице N 4 и Детской клинической больнице Святого Владимира номенклатуры дел не согласовывались с Главархивом Москвы более 5 лет.

В целях обеспечения сохранности документов и во исполнение вышеуказанного постановления Правительства Москвы необходимо в текущем году:

1. Обеспечить упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу по 2006 г. включительно.

2. Представить описи дел на рассмотрение ЦЭПК Главархива Москвы.

3. Разработать номенклатуры дел и представить на согласование ЦЭПК Главархива Москвы.

4. Передать по истечении временного срока хранения в Главархив документы постоянного хранения.