Приказ Роспатента от 13.05.2009 N 77 "О внесении изменений и дополнений в Порядок сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем"
Во исполнение Приказа Роспатента от 12.02.2009 N 18 "О мерах по совершенствованию организации выполнения в ФГУ ФИПС научно-исследовательских работ и учета их результатов" и в целях совершенствования документационного обеспечения научно-исследовательской деятельности в системе Роспатента приказываю:
1. Внести изменения и дополнения в Порядок сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем (далее - Порядок), утвержденный п. 1 Приказа Роспатента от 06.02.2006 N 13, изложив его в редакции согласно Приложению.
2. Руководителям структурных подразделений Роспатента, ФГУ ФИПС (Барбашин А.В.) руководствоваться прилагаемым Порядком.
3. Признать утратившими силу:
3.1. Приказ Роспатента от 20.11.1998 N 218 "Об утверждении Порядка сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем";
3.2. Пункт 1 Приказа Роспатента от 28.09.2001 N 112 "О внесении изменений и дополнений в действующие Порядки ПН-1-99, ПН-2-99, ПН-7-99" в части, касающейся Порядка ПН-7-99;
3.3. Пункт 1 Приказа Роспатента от 31.07.2003 N 107 "О внесении изменений и дополнений в действующие Порядки ПН-1-99, ПН-2-99, ПН-3-99, ПН-4-2000, ПН-5-2000, ПН-6-2000, ПН-7-99, ПН-8-99" в части, касающейся Порядка ПН-7-99;
3.4. Пункт 1 Приказа Роспатента от 06.02.2006 N 13 "О внесении изменений и дополнений в Порядок проведения научно-исследовательских работ и оформления отчетности о выполненных работах и Порядок сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем" в части, касающейся Порядка сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем.
Руководитель Б.П.СИМОНОВ
Приложение к Приказу Роспатента от 13 мая 2009 г. N 77
ПОРЯДОК
СДАЧИ-ПРИЕМКИ В ОПЫТНУЮ И ПРОМЫШЛЕННУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ (ПН-7-2009)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем (далее - ПН-7-2009) распространяется на автоматизированные системы (далее - АС), разработанные в результате выполнения в ФГУ ФИПС научно-исследовательских работ (далее - НИР), и устанавливает основные требования к организации и документированию этого процесса в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (далее - Роспатент).
1.2. Положения ПН-7-2009 распространяются на Роспатент и Федеральное государственное учреждение "Федеральный институт промышленной собственности Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам" (ФГУ ФИПС) и определяют права и обязанности Роспатента и ФГУ ФИПС и их должностных лиц, участвующих в деятельности, связанной со сдачей и приемкой в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем по п. 1.1.
1.3. Настоящий Порядок разработан на основе действовавшего ранее Порядка ПН-7-2006 [4] и с учетом нормативных правовых документов и др. источников информации, приведенных в Списке использованных источников информации (Приложение 5), а также практики проведения этих работ и оформления документации по ним в системе Роспатента.
1.4. Документы, составленные при сдаче-приемке в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем, являются собственностью ФГУ ФИПС.
1.5. Ответственность за выполнение Порядка ПН-7-2009 в подразделениях Роспатента и ФГУ ФИПС возлагается на руководителей подразделений, участвующих в выполнении работ по п. 1.1.
1.5. Работники, причастные к процессу сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем, несут персональную ответственность за выполнение требований настоящего Порядка и сохранность находящихся у них соответствующих документов.
1.6. Документационное обеспечение деятельности по оформлению отчетности о выполнении работ по п. 1.1 в Роспатенте и ФГУ ФИПС и контроль за соблюдением Порядка ПН-7-2009 возлагается на сектор НИР отдела организации НИР и обучения ФГУ ФИПС (отдел 52).
1.7. В соответствии с ПН-1-2009 и ПН-2-2006 [1, 2] Порядок предусматривает в качестве обязательного заключительного этапа соответствующей НИР - этап опытной эксплуатации.
2. Основные понятия и обозначения
2.1. Порядок ПН-7-2009
2.1.1. Порядок - нормативный акт, регламентирующий действия подразделений и должностных лиц, связанных со сдачей-приемкой в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем, созданных в результате научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента.
2.1.2. ПН-7-2009 - сокращенное наименование Порядка, в котором приняты следующие обозначения:
- ПН - аббревиатура из начальных букв слов "Порядок" и "Наука";
- 7 - порядковый номер настоящего нормативного акта;
- 2009 - обозначение года утверждения Порядка.
2.2. Заказчик - юридическое лицо, заказывающее проведение НИР в ФГУ ФИПС: в лице его Директора для работ, выполняемых по контрактам или выигранных по результатам конкурсов.
2.3. Представитель Роспатента - уполномоченное должностное лицо подразделения Роспатента, непосредственно заинтересованного в использовании результатов НИР.
2.4. Исполнитель - в общем случае юридическое или физическое лицо, непосредственно выполняющее НИР:
2.4.1. Головное подразделение-исполнитель - одно (единственное) из подразделений ФГУ ФИПС в лице руководителя подразделения или научного руководителя НИР, осуществляющее непосредственное (в т.ч. совместно с другими подразделениями) выполнение НИР в соответствии с Планом НИР, отвечающее за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме;
2.4.2. Подразделение-соисполнитель - одно из подразделений ФГУ ФИПС в лице руководителя подразделения, осуществляющее совместно с Головным подразделением-исполнителем выполнение работы (их может быть несколько).
2.4.3. Ответственный исполнитель - один (единственный) из работников Головного подразделения-исполнителя ФГУ ФИПС, который не только непосредственно принимает участие в работе, но и отвечает за ее выполнение в срок, в т.ч. за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме.
2.4.4. Соисполнитель - один из работников Головного подразделения или подразделения-соисполнителя, который совместно с ответственным исполнителем участвует в выполнении работы.
2.4.5. Куратор - руководящий работник ФГУ ФИПС, осуществляющий непосредственное наблюдение за ходом работы данного подразделения (директор, заместитель директора или заведующий отделением).
2.5. Научный руководитель - работник системы Роспатента, осуществляющий научное руководство при выполнении НИР (преимущественно работник Головного подразделения-исполнителя, например, его руководитель, заместитель директора ФГУ ФИПС или заведующий отделением), отвечающий за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме.
2.6. Потребитель - подразделение(я) Роспатента или ФГУ ФИПС, использующее(ие) Результаты с разрешения директора ФГУ ФИПС.
2.7. Пользователи - юридические и физические лица, которые на условиях, оговоренных в ТЗ, с разрешения директора ФГУ ФИПС используют Результаты НИР.
2.7.1. Внутренний пользователь - подразделение ФГУ ФИПС, использующее Результаты НИР, в частности, в котором осуществляется опытная и промышленная эксплуатация АС.
2.8. План НИР (кратко - План) - Тематический план научно-исследовательских работ ФГУ ФИПС на планируемый год.
2.9. Техническое задание на НИР (ТЗ) - основной документ для проведения НИР, устанавливающий требования к содержанию, объемам и срокам выполнения этих работ.
2.10. Этап НИР - определенная в ТЗ часть НИР, являющаяся объектом планирования.
2.11. Календарный план - документ, являющийся приложением к ТЗ, в котором на основе определенных в ТЗ этапов (подэтапов, стадий) работы отражена их последовательность и сроки выполнения, указаны подразделения-исполнители и форма представления результатов на каждом этапе.
2.12. Результат НИР - то, что получено в завершение НИР (в т.ч. - Продукция НИР).
2.13. Акт сдачи-приемки результатов НИР в опытную эксплуатацию - документ, констатирующий, что основная часть работы выполнена в соответствии с требованиями, изложенными в ТЗ, и готова пройти заключительный этап опытной эксплуатации в подразделении - внутреннем пользователе (п. 2.7.1).
2.14. Акт сдачи-приемки результатов НИР в промышленную эксплуатацию - документ, констатирующий, что работа успешно прошла опытную эксплуатацию (с устранением выявленных недостатков) и готова к промышленной эксплуатации (в исключительных случаях этот акт может быть принят без этапа опытной эксплуатации).
2.15. АС - автоматизированная система.
3. Подготовительный этап
3.1. Головное подразделение-исполнитель (п. 2.4.1) подготавливает проект приказа о создании комиссии по сдаче-приемке в опытную или промышленную эксплуатацию АС (далее - Комиссия) с указанием сроков ее работы и представляет его на подпись Руководителю Роспатента или директору ФГУ ФИПС (п. п. 3.2 и 3.3).
3.2. Для работ, выполняемых сверх плановых заданий:
3.2.1. Приказ подписывает Руководитель Роспатента;
3.2.2. Председателем Комиссии назначается представитель Роспатента;
Заместителем председателя Комиссии назначается заместитель директора ФГУ ФИПС (куратор Внутреннего пользователя).
3.3. Для работ, выполняемых в порядке плановых заданий:
3.3.1. Приказ подписывает директор ФГУ ФИПС;
3.3.2. Председателем Комиссии назначается заместитель директора ФГУ ФИПС - куратор Внутреннего пользователя;
Заместителем председателя Комиссии назначается заместитель директора ФГУ ФИПС - куратор Головного подразделения-исполнителя.
3.4. В состав Комиссии должны входить:
- представитель Внутреннего пользователя;
- представитель Головного подразделения-исполнителя;
- представитель отдела технологического и организационного обеспечения ФГУ ФИПС (16);
- представитель отдела 52.
3.5. Секретарем Комиссии назначается, как правило, представитель Головного подразделения-исполнителя. Председатель Комиссии имеет право возложить функции секретаря на другого члена Комиссии.
4. Этап сдачи-приемки АС в опытную эксплуатацию
4.1. На заседании Комиссии научный руководитель НИР или ответственный исполнитель:
4.1.1. Делает доклад о проделанной НИР и ее предварительных результатах, в котором должны содержаться сведения:
- о требованиях технического задания (ТЗ) на НИР;
- о дополнительных требованиях, не содержащихся в ТЗ, например определенных какими-либо организационно-распорядительными документами или предъявленных представителем Роспатента или Внутренним пользователем в процессе выполнения работы;
- о возможностях разработанной АС;
- о соответствии полученных предварительных результатов требованиям ТЗ и дополнительным требованиям;
- о результатах тестирования АС на контрольных примерах, определенных Головным подразделением-исполнителем и/или Внутренним пользователем.
4.1.2. Предъявляет соответствующую документацию: ТЗ, отчет о результатах тестирования АС на контрольных примерах, инструкцию (проект) по эксплуатации АС и возможные другие документы.
4.1.3. Демонстрирует работу АС на контрольных примерах или ситуациях, предлагаемых Комиссией.
4.2. Комиссия на основе доклада и материалов по п. 4.1:
4.2.1. Определяет соответствие разработанной АС требованиям ТЗ и предъявленным дополнительным требованиям; делает свои замечания по работе АС или предложения о ее доработке; делает выводы о принятии (или о непринятии) в опытную эксплуатацию данной АС, продолжении (или окончании) данной НИР.
4.2.2. В случае выводов о возможности принятия АС в опытную эксплуатацию:
4.2.2.1. Поручает секретарю Комиссии подготовить:
4.2.2.1.1. Акт сдачи-приемки результатов НИР (АС) в опытную эксплуатацию в 3-х экз., в котором должны содержаться предложения о выполнении необходимых работ в процессе опытной эксплуатации и сроках их проведения, которые ставятся на контроль (примерные формы Акта даны в Приложениях 1 и 2);
4.2.2.1.2. Проект приказа о вводе АС в опытную эксплуатацию, в котором даются соответствующие поручения Головному подразделению-исполнителю, Внутреннему пользователю и иным подразделениям ФГУ ФИПС в соответствии с их функциями;
4.2.2.2. Подписывает Акт сдачи-приемки и визирует лист согласования прилагаемого проекта приказа о вводе АС в опытную эксплуатацию;
4.2.2.3. Организует согласование проекта приказа в установленном порядке (через секретаря Комиссии);
4.2.2.4. После осуществления действий в соответствии с п. п. 4.2.2.2 и 4.2.2.3 направляет проект приказа вместе с Актом на подпись и утверждение Руководителю Роспатента - по НИР, выполненным сверх плановых заданий, или директору ФГУ ФИПС - по НИР, выполненным в порядке плановых заданий (с учетом п. 7.3).
4.3. АС считается принятой в опытную эксплуатацию после утверждения Руководителем Роспатента или, соответственно, директором ФГУ ФИПС Акта сдачи-приемки результатов НИР в опытную эксплуатацию и подписания приказа о вводе в опытную эксплуатацию АС.
Примечания:
1) Действия Комиссии в случае заключения о невозможности принятия АС в опытную эксплуатацию даны в разделе 7.
2) Порядок дальнейшей передачи документов - в разделе 8.
5. Этап опытной эксплуатации АС
5.1. Срок опытной эксплуатации АС в подразделении - Внутреннем пользователе составляет, как правило, полгода с даты подписания приказа о вводе в опытную эксплуатацию АС. В течение этого срока Головное подразделение-исполнитель осуществляет постоянный авторский надзор за эксплуатацией АС и взаимодействие с подразделением - Внутренним пользователем.
5.2. Обязанности и права Внутреннего пользователя:
- назначать ответственное лицо, отвечающее за опытную эксплуатацию АС;
- определять круг лиц, которые будут проводить эксплуатацию АС;
- составлять регламент эксплуатации АС и согласовывать его с Головным подразделением-исполнителем;
- организовывать и контролировать технологический цикл обработки информации в соответствии с эксплуатационной документацией;
- выявлять дефекты АС, оформлять их протоколом с указанием дат их устранения, согласовывать его с заместителями директора ФГУ ФИПС - кураторами Головного подразделения-исполнителя и Внутреннего пользователя, затем передавать протокол Головному подразделению-исполнителю.
5.3. Обязанности и права Головного подразделения-исполнителя:
- устранять недоделки, отмеченные в Акте сдачи-приемки результатов НИР в опытную эксплуатацию, и дефекты, обнаруженные в процессе опытной эксплуатации, в т.ч. выявленные Внутренним пользователем АС и указанные в протоколе (п. 5.2);
- корректировать эксплуатационную документацию;
- осуществлять обучение и инструктаж работников Внутреннего пользователя.
КонсультантПлюс: примечание Сроки устранения дефектов ставятся на контроль в подразделении 34.
5.4. По истечении срока опытной эксплуатации:
5.4.1. Внутренний пользователь в течение двух недель подготавливает заключение с замечаниями и мнением относительно возможности ввода данной АС в промышленную эксплуатацию, один экземпляр которого направляет в Комиссию, второй - Головному подразделению-исполнителю;
5.4.2. Головное подразделение-исполнитель в течение двух недель анализирует замечания Внутреннего пользователя и подготавливает справку по этим замечаниям и свои предложения, которые также направляет в Комиссию.
6. Этап сдачи-приемки АС в промышленную эксплуатацию
6.1. Комиссия, получив заключение Внутреннего пользователя и справку Головного подразделения-исполнителя (п. п. 5.4.1 и 5.4.2), с приложением скорректированной эксплуатационной документации анализирует содержащиеся в НИР замечания и предложения и выявляет готовность (или неготовность) АС к промышленной эксплуатации.
6.2. В случае выявления готовности АС к промышленной эксплуатации Комиссия:
6.2.1. Делает выводы об окончании НИР;
6.2.2. Поручает секретарю Комиссии подготовить:
6.2.2.1. Акт сдачи-приемки результатов НИР (АС) в промышленную эксплуатацию в 3-х экз. (примерные формы Акта приведены в Приложениях 3 и 4);
6.2.2.2. Проект приказа о вводе АС в промышленную эксплуатацию;
6.2.3. Подписывает Акт сдачи-приемки и визирует лист согласования прилагаемого проекта приказа о вводе АС в промышленную эксплуатацию (с учетом п. 7.3);
6.2.4. Организует согласование проекта приказа в установленном порядке (через секретаря Комиссии);
6.2.5. После осуществления действий в соответствии с п. п. 6.2.3 и 6.2.4 направляет проект приказа вместе с Актом на подпись и утверждение Руководителю Роспатента - по НИР, выполненным сверх плановых заданий, или директору ФГУ ФИПС - по НИР, выполненным в порядке плановых заданий.
6.3. АС считается принятой в промышленную эксплуатацию, а НИР законченной полностью после утверждения директором ФГУ ФИПС отчета о НИР, Акта сдачи-приемки результатов НИР (АС) в промышленную эксплуатацию и подписания приказа о вводе в промышленную эксплуатацию АС.
КонсультантПлюс: примечание
1) В Акте и приказе могут быть даны рекомендации и/или поручения Головному подразделению-исполнителю и подразделению - Внутреннему пользователю об осуществлении авторского надзора и устранении возможных недостатков в процессе промышленной эксплуатации АС.
2) Действия Комиссии в случае заключения о невозможности принятия АС в промышленную эксплуатацию даны в разделе 7.
3) Порядок дальнейшей передачи документов - в разделе 8.
7. Действия Комиссии в случае невозможности принятия АС
в опытную или промышленную эксплуатацию или при расхождениях во мнениях
7.1. В случае выводов Комиссии о непринятии АС в опытную или промышленную эксплуатацию председатель Комиссии совместно с секретарем Комиссии подготавливает обоснованную докладную записку с результатами анализа и предложениями о продолжении НИР.
7.2. Секретарь подписывает ее у членов Комиссии и направляет на рассмотрение и принятие решения о целесообразности или нецелесообразности продолжения проведения НИР, этапа опытной эксплуатации или иных решений, соответственно, или Руководителю Роспатента (по НИР, выполняемым сверх плановых заданий), или директору ФГУ ФИПС (по НИР, выполняемым в порядке плановых заданий).
7.3. В случае расхождения во мнениях члены Комиссии, имеющие особое мнение, вправе изложить его в письменном виде. Особое мнение прилагается к соответствующему Акту сдачи-приемки. Отметка о наличии особого мнения делается рядом с подписью (п. п. 4.2.2.2 и 6.2.3).
8. Действия Комиссии по завершении приемосдаточных этапов
8.1. В зависимости от решений, принятых руководителем Роспатента или директором ФГУ ФИПС, Комиссия либо продолжает свою работу, либо ее завершает.
8.2. По завершении работы Комиссии на этапе сдачи-приемки АС в опытную эксплуатацию (раздел 4) утвержденный Акт сдачи-приемки результатов НИР (АС) в опытную эксплуатацию секретарь Комиссии передает:
- в Головное подразделение-исполнитель - 1 экз.;
- в подразделение - Внутренний пользователь - 1 экз.;
- в отдел 52 - 1 экз.
8.3. По завершении работы Комиссии на этапе сдачи-приемки АС в промышленную эксплуатацию (раздел 6) секретарь Комиссии передает:
8.3.1. В канцелярию Роспатента или ФГУ ФИПС - приказ о вводе АС в промышленную эксплуатацию с приложением эксплуатационной документации для рассылки в установленном порядке:
8.3.2. Утвержденный Акт сдачи-приемки результатов НИР (АС) в промышленную эксплуатацию:
- в Головное подразделение-исполнитель - 1 экз.;
- в подразделение - Внутренний пользователь - 1 экз.;
- в отдел 52 - 1 экз.
КонсультантПлюс: примечание После приема АС в промышленную эксплуатацию в отдел 52 передаются также документы в соответствии с Порядком сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем.
Приложение 1 к ПН-7-2009
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Роспатента
_______________________
"__" __________ 20__ г.
АКТ
сдачи-приемки результатов НИР в опытную эксплуатацию
по теме:
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
(наименование и шифр темы)
г. Москва "__" ___________ 20__ г.
1. Комиссия, действуя на основании приказа Руководителя Роспатента от
"__" ___________ 20__ г. N ____, в составе:
Председатель Комиссии -
Представитель Роспатента
(должность) __________________
Заместитель председателя Комиссии:
Заместитель директора ФГУ ФИПС -
куратор подразделения
Внутреннего пользователя __________________
Члены Комиссии:
Представитель подразделения - Внутреннего пользователя __________________
Представитель Головного подразделения-исполнителя __________________
Представитель отдела 16 ФГУ ФИПС __________________
Представитель отдела 52 ФГУ ФИПС __________________
провела работу по сдаче-приемке в опытную эксплуатацию программного
обеспечения по теме НИР ___________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(наименование и шифр темы)
выполненной подразделением _____ в соответствии с Тематическим планом
НИР ФГУ ФИПС, утвержденным приказом Роспатента от ____________ N ___
(приказ ФГУ ФИПС от ____________ N ___).
2. Комиссия заслушала сообщение научного руководителя работы
___________________ и/или ответственного исполнителя ____________________ о
проведенной работе, о возможностях разработанной АС, о соответствии
полученных результатов Техническому заданию, о результатах тестирования АС
на контрольных примерах.
3. Комиссии были предъявлены следующие документы:
1) Техническое задание на выполнение НИР.
2) Инструкция(и) по эксплуатации.
3) Отчет о результатах тестирования АС на контрольных примерах.
4. Перед Комиссией была продемонстрирована работа АС на контрольных
примерах, предложенных Комиссией, показаны ее возможности и даны
разъяснения по заданным Комиссией вопросам.
5. Замечания и пожелания Комиссии (если они имеются):
6. Заключение Комиссии:
6.1. Основные этапы разработки выполнены (или не выполнены) в
соответствии с Техническим заданием.
6.2. Разработанная документация отвечает (или не отвечает) требованиям
эксплуатации программных средств.
6.3. Программное обеспечение подготовлено (или не подготовлено) к
опытной эксплуатации.
7. Решение Комиссии:
7.1. Принять (или не принять) программное обеспечение в опытную
эксплуатацию сроком на __ мес. с _________.
7.2. Головному подразделению-исполнителю (отделу ___) в течение срока
опытной эксплуатации:
7.2.1. Проводить авторский надзор за разработанным программным
обеспечением и, при необходимости, устранять замечания подразделения -
Внутреннего пользователя (отдел ___), возникающие в ходе опытной
эксплуатации.
7.2.2. Корректировать эксплуатационную документацию в соответствии с
исправлениями.
7.2.3. Проводить обучение и инструктаж работников подразделения -
Внутреннего пользователя.
Председатель Комиссии _________________
Заместитель председателя Комиссии _________________
Члены Комиссии:
_________________
_________________
Секретарь Комиссии _________________Приложение 2 к ПН-7-2009
УТВЕРЖДАЮ
Директор ФГУ ФИПС
_________________
"__" ________ 20__ г.
АКТ
сдачи-приемки результатов НИР в опытную эксплуатацию
по теме:
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
(наименование и шифр темы)
г. Москва "__" ___________ 20__ г.
1. Комиссия, действуя на основании приказа директора ФГУ ФИПС от
"__" _________ 200_ г. N ______, в составе:
Председатель Комиссии -
Заместитель директора ФГУ ФИПС -
куратор подразделения
Внутреннего пользователя ________________
Заместитель председателя Комиссии:
Заместитель директора ФГУ ФИПС -
куратор Головного подразделения-исполнителя ________________
Члены Комиссии:
Представитель подразделения - Внутреннего пользователя ________________
Представитель Головного подразделения-исполнителя ________________
Представитель отдела 16 ФГУ ФИПС ________________
Представитель отдела 52 ФГУ ФИПС ________________
провела работу по сдаче-приемке в опытную эксплуатацию программного
обеспечения по теме НИР ___________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(наименование и шифр темы)
выполненной подразделением - в соответствии с Тематическим планом НИР ФГУ
ФИПС, утвержденным приказом Роспатента от _________ N ____ (приказ ФГУ ФИПС
от __________ N ____).
2. Комиссия заслушала сообщение научного руководителя работы
_______________ и/или ответственного исполнителя ____________ о проведенной
работе, о возможностях разработанной АС, о соответствии полученных
результатов Техническому заданию, о результатах тестирования АС на
контрольных примерах.
3. Комиссии были предъявлены следующие документы:
1) Техническое задание на выполнение НИР.
2) Инструкция(и) по эксплуатации.
3) Отчет о результатах тестирования АС на контрольных примерах.
4. Перед Комиссией была продемонстрирована работа АС на контрольных
примерах, предложенных Комиссией, показаны ее возможности и даны
разъяснения по заданным Комиссией вопросам.
5. Замечания и пожелания Комиссии (если они имеются):
6. Заключение Комиссии:
6.1. Основные этапы разработки выполнены (или не выполнены) в
соответствии с Техническим заданием.
6.2. Разработанная документация отвечает (или не отвечает) требованиям
эксплуатации программных средств.
6.3. Программное обеспечение подготовлено (или не подготовлено) к
опытной эксплуатации.
7. Решение Комиссии:
7.1. Принять (или не принять) программное обеспечение в опытную
эксплуатацию сроком на __ мес. с ___________.
7.2. Головному подразделению-исполнителю (отделу ___) в течение срока
опытной эксплуатации:
7.2.1. Проводить авторский надзор за разработанным программным
обеспечением и, при необходимости, устранять замечания подразделения -
Внутреннего пользователя (отдел ___), возникающие в ходе опытной
эксплуатации.
7.2.2. Корректировать эксплуатационную документацию в соответствии с
исправлениями.
7.2.3. Проводить обучение и инструктаж работников подразделения -
Внутреннего пользователя.
Председатель Комиссии _________________
Заместитель председателя Комиссии _________________
Члены Комиссии:
_________________
_________________
Секретарь Комиссии _________________Приложение 3 к ПН-7-2009
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Роспатента
_______________________
"__" __________ 20__ г.
АКТ
сдачи-приемки результатов НИР в промышленную эксплуатацию
по теме:
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
(наименование и шифр темы)
г. Москва "__" ___________ 20__ г.
1. Комиссия, действуя на основании приказа Руководителя Роспатента от
"__" _________ 200_ г. N ____, в составе:
Председатель Комиссии -
Представитель Роспатента
(должность) _______________
Заместитель председателя Комиссии:
Заместитель директора ФГУ ФИПС -
куратор подразделения
Внутреннего пользователя _______________
Члены Комиссии:
Представитель подразделения - Внутреннего пользователя ________________
Представитель Головного подразделения-исполнителя ________________
Представитель отдела 16 ФГУ ФИПС ________________
Представитель отдела 52 ФГУ ФИПС ________________
провела работу по сдаче-приемке в опытную эксплуатацию программного
обеспечения по теме НИР ___________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(наименование и шифр темы)
выполненной подразделением - в соответствии с Тематическим планом НИР ФГУ
ФИПС, утвержденным приказом Роспатента от _________ N ____ (приказ ФГУ ФИПС
от __________ N ____).
2. Комиссия заслушала сообщение научного руководителя работы
_______________ и/или ответственного исполнителя ____________ о проведенной
работе, о возможностях разработанной АС, о соответствии полученных
результатов Техническому заданию, о результатах опытной эксплуатации
в течение _______________.
3. Комиссии были предъявлены следующие документы:
1. Техническое задание на выполнение НИР.
2. Заключение Внутреннего пользователя по итогам опытной эксплуатации
с мнением относительно возможности ввода АС в промышленную эксплуатацию.
3. Аналитическая справка по итогам опытной эксплуатации с перечнем
замечаний, устраненных во время опытной эксплуатации.
4. Замечания и пожелания Комиссии (если они имеются):
5. Заключение Комиссии:
5.1. Основные этапы разработки выполнены (или не выполнены) в
соответствии с Техническим заданием и ожидаемый результат достигнут (или не
достигнут), НИР закончена (или не закончена).
5.2. Программное обеспечение подготовлено (или не подготовлено) к
промышленной эксплуатации.
6. Решение Комиссии:
6.1. Принять (или не принять) программное обеспечение в промышленную
эксплуатацию.
6.2. Головному подразделению-исполнителю (отделу ___) проводить
авторский надзор за разработанным программным обеспечением и, при
необходимости, устранять замечания подразделения - Внутреннего пользователя
(отдел ___), возникающие в ходе промышленной эксплуатации.
Председатель Комиссии _________________
Заместитель председателя Комиссии _________________
Члены Комиссии:
_________________
_________________
_________________
Секретарь Комиссии _________________Приложение 4 к ПН-7-2009
УТВЕРЖДАЮ
Директор ФГУ ФИПС
_________________
"__" ________ 20__ г.
АКТ
сдачи-приемки результатов НИР в промышленную эксплуатацию
по теме:
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
(наименование и шифр темы)
г. Москва "__" ___________ 20__ г.
1. Комиссия, действуя на основании приказа директора ФГУ ФИПС от
"__" _________ 200_ г. N ____, в составе:
Председатель Комиссии -
Заместитель директора ФГУ ФИПС -
куратор подразделения
Внутреннего пользователя ________________
Заместитель председателя Комиссии:
Заместитель директора ФГУ ФИПС -
куратор Головного подразделения-исполнителя ________________
Члены Комиссии:
Представитель подразделения - Внутреннего пользователя ________________
Представитель Головного подразделения-исполнителя ________________
Представитель отдела 16 ________________
Представитель отдела 52 ________________
провела работу по сдаче-приемке в опытную эксплуатацию программного
обеспечения по теме НИР ___________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(наименование и шифр темы)
выполненной подразделением - в соответствии с Тематическим планом НИР ФГУ
ФИПС, утвержденным приказом Роспатента от _________ N ____ (приказ ФГУ ФИПС
от __________ N ____).
2. Комиссия заслушала сообщение научного руководителя работы
_______________ и/или ответственного исполнителя ____________ о проведенной
работе, о возможностях разработанной АС, о соответствии полученных
результатов Техническому заданию, о результатах опытной эксплуатации
в течение _______________.
3. Комиссии были предъявлены следующие документы:
1. Техническое задание на выполнение НИР.
2. Заключение Внутреннего пользователя по итогам опытной эксплуатации
с мнением относительно возможности ввода АС в промышленную эксплуатацию.
3. Аналитическая справка по итогам опытной эксплуатации с перечнем
замечаний, устраненных во время опытной эксплуатации.
4. Замечания и пожелания Комиссии (если они имеются):
5. Заключение Комиссии:
5.1. Основные этапы разработки выполнены (или не выполнены) в
соответствии с Техническим заданием и ожидаемый результат достигнут (или не
достигнут), НИР закончена (или не закончена).
5.2. Программное обеспечение подготовлено (или не подготовлено) к
промышленной эксплуатации.
6. Решение Комиссии:
6.1. Принять (или не принять) программное обеспечение в промышленную
эксплуатацию.
6.2. Головному подразделению-исполнителю (отделу ___) проводить
авторский надзор за разработанным программным обеспечением и, при
необходимости, устранять замечания подразделения - Внутреннего пользователя
(отдел ___), возникающие в ходе промышленной эксплуатации.
Председатель Комиссии _________________
Заместитель председателя Комиссии _________________
Члены Комиссии:
_________________
_________________
_________________
Секретарь Комиссии _________________Приложение 5 к ПН-7-2009
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Порядок планирования научно-исследовательских работ в системе Роспатента (ПН-1-2009), утвержденный Приказом Роспатента от 27.03.09 N 45.
2. Порядок проведения научно-исследовательских работ и оформления отчетности о выполненных работах (ПН-2-2006), утвержденный Приказом Роспатента от 06.02.2006 N 13.
3. Порядок использования результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектно-конструкторских и проектно-технологических работ, выполненных в системе Роспатента (ПН-3-99), утвержденный Приказом Роспатента от 29.12.99 N 208, с изменениями и дополнениями, утвержденными Приказами Роспатента от 19.09.02 N 115 и от 31.07.2003 N 107.
4. Порядок сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем (ПН-7-2006), утвержденный Приказом Роспатента от 06.02.06 N 13.
5. ГОСТ 15.101.98 "Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок выполнения научно-исследовательских работ", ИПК Издательство стандартов, 1999 г.
6. ГОСТ Р 15.201-2000 "Продукция производственно-технического назначения. Порядок разработки и постановки продукции на производство", ИПК Издательство стандартов, 2001 г.
7. Инструкция по делопроизводству в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам, утвержденная Приказом Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам от 23.06.2006 N 152/Л.
8. Инструкция по общему делопроизводству в Федеральном институте промышленной собственности, утвержденная Приказом ФИПС от 15.09.2006 N 225/16.
9. Постановление Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2005 г. N 685 "О Порядке распоряжения правами на результаты научно-технической деятельности".
10. Положение о государственном учете результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 4 мая 2005 г. N 284 (с изменениями, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. N 622).