Приказ Руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы от 20.09.2004 N 12-ДПР "О вводе в опытную эксплуатацию и подготовке к промышленной эксплуатации информационной системы "Проект РД" единой системы документооборота Правительства Москвы"
Для перехода на единую централизованную технологию подготовки и представления в электронном виде проектов распорядительных документов с использованием современных программно-технических средств в корпоративной мультисервисной сети Правительства Москвы (КМС) приказываю:
1. Ввести с 30 сентября 2004 г. в опытную эксплуатацию разработанный в ходе создания единой системы документооборота Правительства Москвы модуль "Информационная система "Проект РД" (далее - ИС "Проект РД" ЕСД) с участием:
- Протокольного отдела Правительства Москвы;
- Управления координации деятельности Комплекса архитектуры, строительства, развития и реконструкции города Москвы;
- Департамента международных связей города Москвы;
- префектуры Центрального административного округа города Москвы;
- префектуры Западного административного округа города Москвы.
2. В ходе опытной эксплуатации:
2.1. Организациям, проводящим опытную эксплуатацию (п. 1), обеспечить еженедельное представление в Протокольный отдел Правительства Москвы не менее двух документов, подготовленных в электронном виде с использованием ИС "Проект РД".
2.2. Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы до 30 сентября 2004 г. подготовить для каждого специалиста организации - участника опытной эксплуатации персональный пакет с программным обеспечением и пользовательской документацией, провести обучение на базе учебного класса Информационно-технологического центра Финансово-хозяйственного управления Мэрии Москвы в соответствии с программой занятий по обучению (приложение 1).
3. Для подготовки к промышленной эксплуатации Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы:
3.1. Совместно с Протокольным отделом Правительства Москвы, руководителями органов исполнительной власти города Москвы и структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы до 15 ноября 2004 г. подготовить перечень организаций и исполнителей, обеспечивающих подготовку и представление в Протокольный отдел проектов распорядительных документов, на рабочих местах которых должно устанавливаться соответствующее программное обеспечение.
3.2. С учетом результатов опытной эксплуатации в срок до 15 декабря 2004 г. подготовить проект распорядительного документа, определяющего порядок перехода к промышленной эксплуатации в полном объеме и перечень соответствующих мероприятий.
3.3. Совместно с Управлением информатизации города Москвы в двухмесячный срок после утверждения перечня организаций и исполнителей обеспечить оснащение рабочих мест в соответствии с требованиями к оснащению ИС "Проект РД" ЕСД (приложение 2).
4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Первый заместитель руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы А.В. Лукьянчиков
Приложение 1 к приказу руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы от 20 сентября 2004 г. N 12-ДПР
ПРОГРАММА
ЗАНЯТИЙ ПО ОБУЧЕНИЮ РАБОТЕ СО СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫМ РЕДАКТОРОМ ПОДГОТОВКИ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Занятия проводятся в учебном классе Информационно-технологического центра Финансово-хозяйственного управления Мэрии Москвы.
Занятие состоит из 2 уроков по 45 минут с 10-минутным перерывом.
Теоретическая часть доводится с использованием экрана (проектора), практическая - индивидуально на компьютерах.
План занятия:
1. Теоретическая часть.
1.1. Введение.
1.2. Порядок подготовки и представления распорядительных документов в Аппарат Мэра и Правительства Москвы.
1.3. Описание интерфейса.
1.3.1. Главное окно приложения.
1.3.2. Панель инструментов и пункты меню.
1.3.3. Справочники.
1.3.4. Сервисы (проверка орфографии, структуры документа, управление интервалами).
1.3.5. Система помощи.
1.4. Основные этапы создания и передачи проектов распорядительных документов в Аппарат Мэра и Правительства Москвы.
1.4.1. Создание проекта распорядительного документа и приложений к нему.
1.4.2. Согласование проекта распорядительного документа.
1.4.3. Передача проекта распорядительного документа в Протокольный отдел Правительства Москвы.
1.5. Ответы на вопросы слушателей.
2. Практическая часть.
2.1. Создание проекта распорядительного документа и приложений к нему.
2.2. Заполнение листа согласования.
2.3. Передача проекта распорядительного документа в базу данных Протокольного отдела Правительства Москвы.
По завершении обучения каждому слушателю выдается:
- инструкция пользователя;
- инструкция по установке редактора;
- CD с инсталляционным пакетом редактора;
- конверт с индивидуальным ключом и паролем.
Приложение 2 к приказу руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы от 20 сентября 2004 г. N 12-ДПР
ТРЕБОВАНИЯ К ОСНАЩЕНИЮ ИС "ПРОЕКТ РД" ЕСД
На рабочих местах пользователей ИС "Проект РД" ЕСД будет функционировать под управлением операционной системы Windows 2000 Professional. Основными требованиями, предъявляемыми к техническому обеспечению рабочих мест пользователей системы, являются рекомендации корпорации Microsoft - производителя системного программного обеспечения Windows 2000 Professional (http://www.microsoft.com).
Под рекомендуемой конфигурацией понимаются минимальные требования к техническому обеспечению, при которых обеспечивается комфортная работа пользователей.
Компонент | Рекомендуемая конфигурация | Минимальная конфигурация |
Процессор | Intel Pentium III 1 ГГц | Intel Celeron 600 МГц |
Оперативная память | 256 Мб RAM | 128 Мб RAM |
Жесткий диск | 10 Гб | 2 Гб |
Монитор | SVGA 1024 x 768 | SVGA 800 x 600 |
Дисковод 1,44 Мб | Присутствует | Присутствует |
Свободный USB порт | Присутствует | Присутствует |
Сетевая плата | Ethernet 100 Мбит | Ethernet 10 Мбит |